Эврика

Домашняя бухгалтерия: FAQ

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Домашняя бухгалтерия: FAQ

И снова статья в формате FAQ, на этот раз тема – Домашняя бухгалтерия. Я разберу самые часто задаваемые вопросы на тему ведения учета личных финансов и дам на них свои ответы. Зачем вести домашнюю бухгалтерию, как это лучше делать, и как применять на практике полученные данные – обо всем этом пойдет речь далее. Итак, домашняя бухгалтерия, FAQ.

Вопрос 1. Зачем вести домашнюю бухгалтерию?

Ответ: Чтобы систематизировать свои личные финансы и семейный бюджет, перейти от хаотичного расходования денежных средств к грамотному и продуманному и, как следствие, улучшить свое финансовое состояние.

Вопрос 2. Что изменится, если я начну вести домашнюю бухгалтерию?

Ответ: Когда вы начнете вести домашнюю бухгалтерию, вы будете точно знать, куда уходят ваши деньги и в каком количестве, а значит сможете точно планировать и оптимизировать свои расходы. То есть, вы будете тратить меньше и своевременно, у вас не будет возникать ситуации нехватки денег за несколько дней до зарплаты. Вам не придется пользоваться мелкими кредитами, кредитными картами, микрозаймами, оказывающими просто губительное влияние на семейный бюджет. Вы сможете быстрее рассчитаться с имеющимися долгами, быстрее накопить деньги на поставленные финансовые цели. Самое главное – ваше финансовое состояние улучшится, даже при неизменном уровне дохода.

Вопрос 3. У меня очень маленькие доходы, что там учитывать?

Ответ: Если у вас маленькие доходы, домашняя бухгалтерия необходима вам в первую очередь. Потому что, благодаря ей, вы сможете лучше укладываться в своей небольшой бюджет, и укрепить свое финансовое состояние путем оптимизации расходов, при неизменных доходах.

Вопрос 4. Кому нужно вести домашнюю бухгалтерию?

Ответ: Вообще, всем, но в первую очередь я бы хотел выделить следующие категории людей, которым домашняя бухгалтерия просто необходима:

  • Людям, которые “не вписываются” в свой бюджет, которым часто не хватает денег перед зарплатой;
  • Людям, у которых есть долги (кредиты, кредитные карты, займы, долги по коммунальным платежам и т.д.);
  • Людям, которым нужно накопить деньги на определенные финансовые цели (крупные покупки, обучение детей, создание источников пассивного дохода и т.д.);
  • Людям, у которых ухудшилось финансовое состояние (сократились доходы и/или увеличились расходы);
  • Людям, у которых улучшилось финансовое состояние (значит, появилось больше свободных финансовых ресурсов, которыми нужно грамотно распорядиться);
  • Людям, которые хотят улучшить финансовое состояние при неизменных доходах.

Подробнее на эту тему я писал в отдельной статье: Зачем и кому нужна домашняя бухгалтерия?

Вопрос 5. Как лучше вести домашнюю бухгалтерию?

Ответ: Всего существует 4 способа ведения домашней бухгалтерии:

  • На бумаге (в блокноте, тетради);
  • В электронных таблицах (Excel или другие табличные редакторы);
  • В специальных приложениях (есть как платные, так и бесплатные);
  • На онлайн-сервисах (тоже есть как платные, так и бесплатные).

Нельзя сказать, что какой-то из этих способов лучше, а какой-то хуже. Все преимущества и недостатки этих методов ведения домашней бухгалтерии я описал в отдельной статье: Домашняя бухгалтерия. Как вести учет домашних финансов? Каждый может выбрать для себя тот вариант, который в большей степени соответствует его запросам и возможностям, который будет наиболее удобным конкретно для него.

Лично мне удобнее всего вести таблицы в Excel – я настраиваю их так, как нужно мне.

Вопрос 6. Где скачать таблицы/программы для ведения домашней бухгалтерии?

Ответ: Где угодно – таких сайтов в интернете великое множество. Задаете вопрос в поисковую систему, открываете результаты и скачиваете. Единственное – программы лучше скачивать с их официальных сайтов, там вы наверняка найдете последнюю и чистую версию. Что касается таблиц – в сети их выложено очень много: смотрите, скачивайте, выбирайте те, которые вам больше подойдут.

Вопрос 7. Как настроить таблицы для ведения домашней бухгалтерии, формулы расчета, отчетность в Excel?

Ответ: Вам нужно изучить функционал этой программы, почитать какие-то мануалы, задать интересующие вопросы Гуглу или Яндексу. В этом нет ничего сложного, ответы на все вопросы есть в интернете и легко находятся. Уделив время один раз, вы создадите себе удобные таблицы конкретно для своего бюджета, к тому же приобретете полезные навыки работы в программе, которые никогда не будут лишними.

Вопрос 8. Если и так не хватает денег, зачем еще платить за какие-то программы/сервисы для ведения домашней бухгалтерии?

Ответ: Во-первых, платить не обязательно: вы можете выбрать и бесплатные способы ведения домашней бухгалтерии. Например, если вы будете вести ее на бумаге, вам понадобится купить только ручку и блокнот. Excel у вас тоже наверняка установлен бесплатно. Бесплатных программ/сервисов тоже хватает. Во-вторых, если вы все же решите выбрать платную программу с расширенными функциями, то такая “сделка” все равно выйдет вам в плюс: финансовый эффект от экономии бюджета будет гораздо больше, чем стоимость программы. Конечно же, при правильном использовании.

Вопрос 9. Зачем тратить время на ведение домашней бухгалтерии, ведь его и так не хватает?

Ответ: Фактически, время потратить придется только сразу, чтобы выбрать способ ведения учета личных финансов, настроить таблицы, разобраться во всем, внести базовые данные. Далее ежедневно на заполнение данных уходит не более 5 минут (а часто – еще меньше). Со временем, эти действия войдут в привычку и будут производиться автоматически, не задумываясь. И еще немного времени будет уходить раз в месяц на подведение итогов и составления плана расходов на следующий период, ведь ради этого и ведется домашняя бухгалтерия.

Вопрос 10. Порекомендуйте какую-нибудь хорошую бесплатную программу для домашней бухгалтерии.

Ответ: Я не могу ничего рекомендовать, поскольку я сам не пользуюсь такими программами – веду учет в Excel. У всех них суть примерно одинаковая. В статье Домашняя бухгалтерия бесплатно я опубликовал список самых популярных программ и сервисов для ведения домашней бухгалтерии бесплатно: вы можете почитать описание, посмотреть промо-ролики по заинтересовавшим программам, опробовать несколько наиболее понравившихся, и выбрать из них ту, что в наибольшей степени подойдет вам.

Вопрос 11. Как вести домашнюю бухгалтерию, что нужно делать, в чем суть?

Ответ: Суть в том, чтобы вести учет, анализировать и планировать свои расходы с целью их оптимизации. После того, как вы выбрали способ ведения домашней бухгалтерии, начать нужно с того, что ежедневно вносить данные по всем своим тратам (удобно начинать это делать с первого дня месяца, чтобы в итоге получить картину за полный месяц).

По окончанию месяца нужно подбить итоги и получить статистику по направлениям расходов за период. Проанализировать ее и определить, какие расходы лишние, что можно сократить. Далее установить плановые показатели расходования личного или семейного бюджета по статьям расходов на следующий месяц (не более сумм предыдущего месяца, поскольку “вписаться” в эти суммы реально, как показала практика, а там, где есть возможность сократить расходы – установить меньшие значения).

В первую очередь, следует запланировать суммы на погашение долгов (если они имеются), создание резервов и сбережений, оплату регулярных фиксированных платежей. Оставшуюся сумму разбить на текущие расходы по статьям затрат с учетом данных прошлого периода.

Далее нужно совершать расходы, согласно составленному плану, и тоже вносить данные в свою систему учета. По итогам месяца снова подбить статистику и посмотреть, как вы справились с выполнением плана. И так далее.

Вопрос 12. Есть ли какие-то нормы планирования расходов по статьям затрат?

Ответ: Конечно же, это вопрос достаточно индивидуальный, но если усреднить, на мой взгляд, нужно, чтобы ваш бюджет не выходил за такие рамки:

  • Продукты питания – не более 30% расходов;
  • Коммунальные платежи – не более 15% расходов;
  • Прочие постоянные расходы – не более 15% расходов;
  • Погашение долгов при наличии – не менее 20% доходов;
  • Создание финансовых активов – откладывание в резервы, сбережения капитал – не менее 10% доходов (если есть долги, то эта статья не используется до погашения долгов);
  • Непредвиденные расходы – планировать не менее 5% расходов;
  • Одежда – не более 20% расходов;
  • Разное (транспортные расходы, бытовая химия и гигиена, мелкий инвентарь и пр.) – не более 20% расходов;
  • Отдых и развлечения – не более 10% расходов.

При всем этом расходы должны составлять не более 90% доходов (кроме случая наличия долгов), то есть, тратить вы всегда должны меньше, чем зарабатываете.

Вопрос 13. Какую отчетность нужно формировать по итогам месяца?

Ответ: На мой взгляд, главное – это структура расходов по направлениям затрат (то, что я описывал в предыдущем вопросе), также важны показатели выполнения плана по каждому направлению. Все это удобно рассматривать в формате графиков и диаграмм – такие функции есть и в Excel, и в программах/сервисах для ведения домашней бухгалтерии.

Вопрос 14. Что делать, если не “вписался” в свой план расходов?

Ответ: Нужно проанализировать, что послужило причиной этому. Если есть объективные причины (поднялась цена, например), то нужно или пропорционально увеличивать доходы, или сокращать другие статьи затрат, чтобы в целом бюджет на месяц был выполнен. Но если таких причин нет, вы просто потратили больше, чем планировали – значит, вам надо всерьез заняться финансовой дисциплиной.

Вопрос 15. Как быстро я увижу положительный эффект от ведения домашней бухгалтерии?

Ответ: Эффект вы увидите уже на второй месяц. Первый понадобится вам для того, чтобы собрать статистику, проанализировать ее и распланировать свои расходы. Уже на следующий месяц вы будете иметь четкий план расходов и действовать по нему, что должно принести свои результаты. Ну а далее, постепенно осваивая планирование бюджета, вы будете все сильнее укреплять свое финансовое состояние, создавая финансовые активы и не тратя деньги без надобности.

Это был небольшой FAQ на тему “Домашняя бухгалтерия”. Если вы не нашли здесь ответа на свой вопрос – вы всегда можете задать его в комментариях. И помните, что учет и планирование личных финансов – это всегда лучше, чем хаотичный и беспорядочный подход к своим тратам. Если бы это было не так, на предприятиях не было бы бухгалтерий и финансовых отделов, а в государствах – министерства финансов и казначейства. Любая крупная хозяйствующая единица не просуществовала бы и года без ведения бухгалтерии и планирования своих затрат. Так почему вы можете себе это позволить?

Оставайтесь на Финансовом гении и совершенствуйте свои навыки управления личными финансами. До новых встреч!

  • 1 057 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 4

    1. Комов:

      Скажите, а есть какой-нибудь более свежий обзор бесплатных программ для учета семейных финансов? Интересуют только бесплатные варианты …

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Только тот, на который здесь ссылка, там достаточно большой перечень..

    2. оксана:

      Добрый день.
      Год назад стала вести домашнюю бухгалтерию, получилось даже что то накопить, но после отпуска потратила все что было а резерве, все деньги закончились. Большая часть расходов у ходит в пункт разное,на что именно потрачено даже и не поманю Подскажите, пожалуйста, как правильно отложить деньги на отпуск что бы после не сидеть и ждать зп?

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Здравствуйте, Оксана. Ну, во-первых, с пунктом “разное” что-то не так точно. Потому что туда должно уходить не более 5%, ну максимум – 10% от бюджета. То есть, нужно еще разбить эту статью и найти, что там лишнее.
        Далее, если Вам не хватает средств на 1 месяц после отпуска, нужно просто на протяжении года откладывать дополнительно средства на этот месяц. Допустим, 1/12 часть дохода. И проблема решится. Вот еще, возможно найдете что-то полезное:
        Бюджет отпуска. Как сэкономить на отпуске?

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Яндекс.Метрика