Эврика

Как повысить продуктивность?

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (2 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Как повысить продуктивность?

В этой публикации поговорим о том, как повысить продуктивность. Я предложу вашему вниманию интересные правила повышения продуктивности с примерами, внедрив и соблюдая которые, вы сможете работать более эффективно и успевать больше. В первую очередь это будет полезно тем, кто постоянно ничего не успевает, но и всем остальным также будет не лишним: работая более продуктивно, вы достигнете лучших результатов за более короткие сроки.

Правила повышения продуктивности.

Правило 1. Не анализируйте варианты решений, пока вы не можете начать действовать. Итак, если у вас по каким-то причинам еще нет возможности совершить определенное действие, не нужно его обдумывать и анализировать – это, скорее всего, будет бесполезная трата времени, понижающая вашу продуктивность.

Например, не выбирайте, какую недвижимость вам лучше купить, если у вас нет денег на покупку, вы еще не готовы к этому.

Правило 2. Не оставляйте открытых вариантов решений без необходимости. Если вы заранее знаете свое решение – озвучьте его сразу и закройте вопрос, чтобы не возвращаться к нему в дальнейшем. Нет никакого смысла тянуть и тратить на это свое драгоценное время.

Например, если вас приглашают на какое-то мероприятие, и вы точно знаете, что не пойдете туда, не нужно говорить “я подумаю”, “в зависимости от обстоятельств”, “как получится” и т.д. Сразу ответьте отказом и забудьте.

Правило 3. Принимайте решения быстро. Особенно, если это какие-то текущие рабочие моменты, и так решений вам нужно принимать по нескольку в день. Если вы думаете о том, как повысить продуктивность, процесс принятия таких решений должен быть выработан до автоматизма.

Например, не нужно полчаса придумывать, с каких слов вы начнете звонок своему клиенту. Просто берите и звоните, далее сориентируетесь по ситуации.

Правило 4. Сокращайте количество возможных вариантов принятия решения. Чтобы повысить продуктивность, не рассматривайте маловероятные варианты своих решений, выбирайте из 2-3 наиболее оптимальных. Это поможет принимать решения быстро и точно.

Например, вам нужно выбрать 3 потенциальных клиента для встречи в течение дня. Выбирайте среди самых наиболее значимых, не стоит даже рассматривать варианты встреч, результат которых не принесет никакой особой пользы.

Правило 5. Делегируйте принятие простых решений подчиненным. Оставляйте себе право принимать самые важные решения, а все остальное поручайте своим подчиненным или в быту – другим членам семьи, в зависимости от распределения полномочий. Чтобы повысить продуктивность, не нужно “хвататься” за все сразу – сосредоточьтесь на самом важном.

Например, сосредоточьтесь на встречах с потенциально важными стратегическими клиентами, а подбор контактов для холодных звонков делегируйте менеджерам.

Правило 6. Не отменяйте и не принимайте заново свои решения без объективной необходимости. Если вы уже решили сделать что-то определенным образом, не нужно заново думать, как еще это можно было бы сделать – это будет снижать вашу продуктивность. Просто берите и делайте.

Например, вы составили план на день. Далее просто следуйте ему, не нужно его постоянно переделывать.

Правило 7. Не принимайте мысленно повторных решений в прошлом. Думая о том, как повысить продуктивность, запретите себе повторно обдумывать уже принятые и воплощенные в жизнь решения. Не нужно анализировать “а что было бы, если бы я поступил по другому” – история не терпит сослагательных наклонений. Как случилось – так случилось, это уже не изменить, идите дальше.

Например, вы вложили деньги в какой-то проект, а он оказался мошенническим, и вы потеряли свои вложения. Нет никакого смысла повторно думать, а что было бы, если бы вы вложили деньги не в него, а во что-то другое: этим капитал не вернуть.

Правило 8. Автоматизируйте процессы там, где это возможно. Если есть возможность использовать современные технологии, которые выполнят задачу быстрее и эффективнее – почему бы ей не воспользоваться?

Например, можно использовать автоответчики (как телефонные, так и для е-мейл), электронные органайзеры вместо бумажных, приложения для ведения бухгалтерии и т.д.

Правило 9. Планируйте! Использовать свое время по заранее намеченному плану – всегда эффективнее, чем без него. Поэтому, если вам необходимо повысить продуктивность, первое, что вы должны сделать – это начать планировать свое время.

С самого утра (или с вечера) составляйте примерный план задач на день и следуйте намеченному плану.

Правило 10. Работайте не много, а эффективно! Если вы думаете, что для того, чтобы повысить продуктивность, нужно больше работать – вы ошибаетесь. Нужно просто использовать все эти и другие правила, которые позволят вам получить от вашего труда максимальный результат, увеличив его качество, а не количество.

Стандартной 40-часовой рабочей недели вполне достаточно, чтобы быть продуктивным. Более того, достигать больших успехов можно даже посвящая работе еще меньше времени.

Теперь вы знаете, как повысить продуктивность. В заключение хочу дать ссылки на другие статьи сайта, в которых рассматриваются схожие вопросы, не лишним будет ознакомиться и с ними:

Успехов вам в реализации намеченных целей! Оставайтесь на Финансовом гении и получайте множество бесплатных советов и рекомендаций, которые помогут вам быстрее и эффективнее к ним прийти. До новых встреч!

  • 398 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 11

    1. Александр:

      Спасибо автору за качественые советы.

    2. Влад:

      В общем хорошие советы. 3-ий пункт про автоматические быстрые решения кажется мне сомнительным. Все таки мне кажется лучше не торопиться, подумать немного, прислушаться и интуиции. Наблюдаю за некоторыми начальниками которые автоматически принимают необдуманные решения – получается ерунда, а расхлебывают подчиненные.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Тут многое зависит от того, о каких решениях речь. Если это что-то глобальное – конечно, стоит хорошо обдумать. Если текущие моменты, то тут скорость будет важна 🙂

    3. сима:

      Что делать чтоб стать богатым,автоматизировать и купит современные технологии и стать продуктивной или сэканомить эти деньгий и инвестировать?

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        В обеих описанных ситуациях это инвестирование. И чтобы стать богатым, конечно же нужно инвестировать.

    4. сима:

      Бытовые технологии это тоже инвестирование?

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Инвестирование – это вложение в актив, приносящий доход. Бытовые – это тогда расходы. Но если они позволят, например, освободить время, которое будет уделяться заработку – вполне необходимые расходы.

    5. сима:

      Иметь автомобиль это тоже автоматизация?

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Смотря для чего. Это может быть увеличение доходов, а может – только увеличение расходов.

    6. сима:

      Чтобы пойти на работу,за продукты

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Скорее всего, это только повысит расходы.

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

    Принять
    Яндекс.Метрика