Эврика

Как вести учет личных финансов?

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (11 оценок, в среднем: 4,64 из 5)
Загрузка...
учет личных финансов

Сегодня предлагаю поговорить о том, как вести учет личных финансов. Сразу хочу сказать: я очень рад, если вы, наконец, осознали, что планирование личного бюджета вам необходимо, и поздравляю вас с этим правильным решением!

Вы твердо решили начать вести учет личных финансов и думаете, как это лучше сделать? Я предлагаю вам рассмотреть все способы ведения домашней бухгалтерии для того, чтобы выбрать наиболее подходящий в вашей ситуации. Чтобы быть объективным, буду стараться описать как преимущества, так и недостатки каждого способа.

Итак, как вести учет личных финансов?

Способ 1. Учет личных финансов на бумаге.

Этот способ ведения домашней бухгалтерии предполагает, что данные обо всех финансовых операциях вы будете вручную вписывать в отдельный блокнот или тетрадь.

Преимущества:

– Не требуется ни в чем “разбираться” – этот способ наиболее прост, понятен и доступен, вы можете приступить к нему буквально в любой момент без предварительной подготовки;

– Блокнот можно всегда носить с собой, что позволяет вести учет личных финансов в любом удобном месте (дома, на работе, в пути и т.д.), фиксировать все расходы сразу же после их совершения, таким образом, исключается возможность забыть что-либо учесть;

– Не требуются никакие специальные устройства, компьютеры, программы, доступ в Интернет;

– Способ не требует каких-либо материальных затрат.

Недостатки:

– Все подсчеты придется вести вручную, что довольно неудобно и занимает больше времени в сравнении с другими способами ведения домашней бухгалтерии;

– Неудобно проводить анализ доходов и расходов, вести статистику, выявлять процентное соотношение статей затрат и т.п., особенно если требуется проанализировать данные за длительный период.

Я бы рекомендовал использовать учет личных финансов на бумаге, как промежуточный вариант, которым вы будете пользоваться до тех пор, пока не изучите более прогрессивные способы ведения домашней бухгалтерии. Кроме того, вы можете вести учет на бумаге в течение дня, а вечером, например, когда у вас появляется доступ к компьютеру, переносить данные в специальную программу учета.

Способ 2. Учет личных финансов в Эксель (Excel) или других программах для ведения домашней бухгалтерии.

Учет личных финансов в Excel – достаточно удобный способ ведения домашней бухгалтерии, позволяющий самостоятельно настраивать все необходимые подсчеты и аналитику. Этот способ подойдет тем людям, которые имеют хотя бы небольшие, начальные навыки работы с табличным редактором MS Excel. Помимо Эксель, есть и другие, специально разработанные программы для ведения домашней бухгалтерии. Например, 1С:Деньги, Домашние финансы, Домашний бюджет, Домашняя бухгалтерия и другие.

Преимущества:

– Все подсчеты выполняются автоматически;

– Статьи доходов и расходов можно разбить по категориям;

– Удобно проводить анализ доходов и расходов, вести статистику и получать наглядные иллюстрации (графики, диаграммы и т.п.);

– Можно настраивать программы так, как это удобно конкретно вам;

– Всегда можно быстро найти и проанализировать любые данные.

Недостатки:

– В отличие от первого способа, для ведения учета обязательно требуется компьютер или удобное мобильное устройство;

– Программа работает только на том устройстве, на котором она установлена;

– Многие программы, особенно с расширенными функциями, являются платными, либо же часть их функций становится доступной только после оплаты;

– Необходимы определенные навыки и время, чтобы самостоятельно запрограммировать учет личных финансов в Эксель и настроить все необходимые отчеты;

– При утере файла или сбое в программе все данные будут утеряны.

Лично я назвал бы учет личных финансов в Excel оптимальным способом ведения домашней бухгалтерии благодаря тому, что, самостоятельно создав форму для ввода данных, настроив формулы и отчеты, человек будет “изнутри” понимать, что и как он учитывает, что, несомненно, повысит его финансовую грамотность!

Способ 3. Учет личных финансов онлайн.

Помимо специализированных программ существуют онлайн сервисы учета личных финансов, которые выполняют те же функции, с той разницей, что все операции происходят удаленно, на сайте сервиса.

Преимущества:

– Учет личных финансов онлайн можно вести из любой точки, где есть компьютер или мобильное устройство, подключенное к Интернету (например, дома, на работе, в пути и т.д.);

– Все подсчеты, анализ, статистика, иллюстрации автоматизированы, как и в случае с использованием локальных программ.

Недостатки:

– Слабый уровень информационной безопасности: все конфиденциальные данные о ваших личных финансах будут доступны хозяевам сервиса, а также могут стать доступны недоброжелателям-хакерам;

– При отсутствии или временной потере доступа к Интернету, вести учет личных финансов становится невозможно;

– Технические сбои на сервисе также на какое-то время могут приостановить доступ к данным;

– Сервис в любой момент может быть закрыт по желанию разработчиков (например, если они сочтут его нерентабельным) и все данные будут утеряны;

– Сервис может быть платным, либо же отдельные, важные функции на нем будут платными.

Мне кажется, что учет личных финансов онлайн проигрывает в сравнении в локальными программами для ведения домашней бухгалтерии, однако, это только мое мнение, которое я не хочу никому навязывать. Решать в любом случае вам!

Я рассмотрел наиболее распространенные способы ведения домашней бухгалтерии, указав на их преимущества и недостатки. Как вести учет личных финансов в вашем случае – смотрите сами. Главное, что я хочу подчеркнуть – это то, что анализ и контроль доходов и расходов личного бюджета наверняка поможет вам улучшить свое финансовое состояние.

Оставайтесь на Финансовом гении и узнаете еще много всего интересного из области управления личными финансами!

А вы ведете учет личных финансов?

Просмотреть результаты

Загрузка ... Загрузка ...
  • 16 494 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 12

    1. Михаил:

      Дополнительно по поводу второго пункта могу посоветовать держать файл в котором вы ведете расходы в каком-нибудь облаке, что бы могли вносить в него изменения почти со всех устройств.

      Если желаете больше безопасности, дополнительно шифруйте файл.

    2. Наталья:

      Ой… Это касается больше рационалистов… а если я нахожу более интересные занятия, чем сводить дебет с кредитом, то что, значит, мне богатство не светит? Нэ вэрю!!!

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Я думаю, все зависит от того, в каком финансовом состоянии вы находитесь, и вообще насколько грамотно распоряжаетесь личными финансами. Если правильное управление личными финансами уже вошло у вас в привычку, вы и так контролируете свои расходы, откладываете средства на сбережения и инвестиции, то вам это не нужно. Но если человек находится, например, в финансовой яме и не знает, как оттуда выбраться… То здесь все средства хороши, и ведение домашней бухгалтерии – один из первых, наиболее доступных методов решения проблемы.

    3. Учет личных финансов – это бесспорно полезное занятие, т.к. весь расклад по приходу/расходу виден как на ладони. Уже через 1-2 месяца в личном (семейном) бюджете высвечиваются все “черные дыры” и “червоточины”, которые расточительно поглощают Ваши финансы.

      Зачастую бывает такая ситуация, что человек не может на постоянной основе и в течение длительного времени ответственно и дисциплинированно подходить к вопросу фиксации всех финансовых операций. Например, забывает чеки в магазине, а потом уже не помнит, сколько потратил наличных средств. Этого можно избежать, если за все покупки платит банковской картой и потом запрашивать выписки по сделанным операциям.

      • Анастасия:

        Что касается контроля расходов, то оплата картой – это, конечно, хороший вариант. Но только пост фактум. Оплачивая покупку картой, у вас нет того ощущения, которое бывает при оплате наличкой. Нет чувства, что деньги потрачены. Вы осознаете это только после того, как берете выписку. Поэтому, оплата картой хороша в двух случаях: когда вы решили не ограничивать себя, а вести траты, как обычно, что по факту понять, куда уходят деньки, или же, когда вы гуру контроля затрат. В начале пути, мне кажется, лучше платить везде наличкой и брать чеки

    4. Victor:

      Контролировать свои траты нужно обязательно.Самый эффективный способ учета с моей точки зрения это блокнот и ручка без них никуда.,как только потратил деньги их надо сразу записать в блокнот иначе под конец дня чаще всего забываеш куда потратил деньги.По поводу анализа расходов можно использовать программу 1с с базой управление торговлей или какую-нибудь связанную с торговлей.Конечно она не предназначена для данного вида учета,но её легко подстроить под учёт собственных расходов,плюс у вас будут графики и прочая информация для анализа.

    5. Павел:

      Самый эффективный метод контролировать свои расходы, – это брать чеки после покупки, а затем вносить эти суммы в програмку учета личных финансов. Так делаю я уже на протяжении года. И не важно наличкой вы расчитались или нет, денег у вас стало меньше, и программа это вам покажет. Еще покажет прогноз по расходам до конца месяца, и вы увидите, что если расходовать такими темпами, то через пару дней вы уже в “план” не укладываетесь. Итак, сохраняем чеки, заносим каждый день расходы.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Согласен, занятие нужное, особенно для тех, чье финансовое состояние находится ниже желаемого уровня.

    6. Ильшат:

      я уже почти три года веду учет финансов в Экселе и теперь даже не представляю как я раньше мог жить без учета и планирования…Теперь я знаю, ЧТО я могу себе позволить приобрести и в КАКОЕ ВРЕМЯ без ущерба для исполнения бюджет хоть на год вперед. А вести учет можно даже при помощи мобильных телефонов-почти в каждом, даже самом простом, есть программы по учету расходов, которые вечером можно перенести на ПК

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Ильшат, спасибо за жизненный пример того, как помогает учет личных финансов в экселе.

    7. Олег:

      Мало кто задумывался, что если вести учет личных финансов, можно не только начать значительно экономить, но и рационально распределять свои финансовые средства. тоже самое качается и контроля финансов на предприятии. Недавно прочитал несколько уроков по финансовому управлению и кардинально поменял стратегию управления своим предприятием.

      • Наталья:

        Олег,приветствую.Очень меня задели ваши коментарии от 17.05.2017г.Возможно,пришло время “проснуться” и начать заниматься своими финансами и их сохранением и приумножением.Благодарю.

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Яндекс.Метрика