Организация рабочего места: система 5S

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (4 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Система 5S

Сегодня я хочу рассмотреть такую важную составляющую тайм-менеджмента как организация рабочего места, и рассказать вам, что представляет собой японская система 5S (5С), позволяющая оптимизировать рабочий процесс и повысить эффективность работы.

Японцы всегда славились высокой эффективностью и производительностью труда. В Японии используются свои подходы к рабочему процессу, свои принципы тайм-менеджмента, одним из которых как раз и является правильная организация рабочего места. Система 5S была разработана в Японии в послевоенное время, когда требовалось быстро восстановить страну после масштабных потрясений. Она активно используется на многих японских предприятиях и по сегодняшний день, мало того, стала настолько популярной, что успешно “перекочевала” и во многие другие страны мира. Рассмотрим, что такое система 5С, чем она может быть полезна каждому из нас, и как применять ее в повседневной работе для повышения личной эффективности.

Японская система 5S – это грамотный подход к организации рабочего места, включающий в себя 5 компонентов, позволяющих использовать его максимально эффективно, добиваться максимальной производительности труда, экономя при этом время и энергию.

Организацию рабочего места по системе 5S можно схематически представить следующим образом:

Система 5S

Теперь рассмотрю подробнее, что имеется в виду, и что означает каждый элемент предложенной системы 5С.

Организация рабочего места по системе 5S должна соответствовать пяти правилам, каждое из которых начинается с буквы “С” как в оригинале, так и в литературном русском и английском переводе:

1. Сортировка (Сэири, Sort).

2. Соблюдение порядка (Сэитон, Set in order), дословно – “аккуратность”.

3. Содержание в чистоте (Сэисо, Shine), дословно – “уборка”.

4. Стандартизация (Сэикэцу, Standardize), дословно – “поддержание порядка”.

5. Совершенствование (Сицукэ, Sustain), дословно – “воспитание”, “формирование привычки”.

Рассмотрим, какие мероприятия должны включать в себя все 5S японской системы.

Сортировка.

Первый элемент организации рабочего пространства по системе 5С подразумевает разделение всех предметов на нужные и ненужные с целью избавления от последних.

Чтобы применить это правило, внимательно осмотрите свой рабочий стол и все, что на нем находится, после чего разделите все эти предметы на 3 категории:

1. Всегда нужные вещи – то, что используется вами в рабочем процессе ежедневно;

2. Иногда нужные вещи – то, что используется вами в рабочем процессе периодически, но не часто;

3. Ненужные вещи – то, что вообще не используется вами в рабочем процессе.

Все предметы, попавшие в третью категорию, необходимо попросту убрать со своего рабочего стола, а вещи из первых двух категорий правильно разложить. Как именно – узнаете далее.

Соблюдение порядка.

Второе правило системы 5S предполагает распределение нужных для работы предметов на рабочем месте максимально удобным способом с точки зрения их дальнейшего использования. Эти предметы необходимо расположить с соблюдением норм безопасности и с учетом возможности максимально быстрого и удобного пользования ими. Для этого рекомендуется использовать 4 критерия:

1. Видное место. Всегда нужные вещи должны быть расположены на рабочем столе так, чтобы они были на виду.

2. Возможность легко взять предмет. Организация рабочего места должна быть произведена таким образом, чтобы каждый необходимый предмет человек мог легко и без затруднений взять со своего места.

3. Возможность легко использовать предмет. Некоторые нужные вещи необходимо не брать в руки, а просто пользоваться ими (например, монитор). Поэтому они должны быть расположены с учетом удобства использования.

4. Возможность легко вернуть предмет на свое место. Согласно системе 5S, на своем рабочем месте необходимо обеспечить возможность не только быстро взять предмет, но и быстро вернуть его на свое место (например, если вы вытащите нижнюю папку из стопки – возможности быстро вернуть ее обратно уже не будет).

Содержание в чистоте.

Следуя правилам организации рабочего места по системе 5C, необходимо содержать свою рабочую область в полной чистоте. Для этого рекомендуется выполнить следующие действия:

1. Разбить рабочее место на зоны, каждая из которых будет иметь свое предназначение (например, зона расположения компьютерной техники, зона расположения канцелярских принадлежностей, зона расположения документов и т.д.);

2. Регулярно проводить уборку рабочего места для поддержания его в чистоте. Для этого при планировании рабочего времени следует сразу выделять 5 минут на проведение уборки своего места. Удобнее всего делать это в конце рабочего дня.

Стандартизация.

Как я уже писал, в системе организации рабочего места 5S стандартизация означает поддержание порядка, то есть, регулярное соблюдение всех перечисленных правил системы, принятие их за некий рабочий стандарт, отклонение от которого недопустимо.

На предприятиях внедрение стандартизации означает закрепление правил системы 5S в каком-либо внутреннем нормативном документе, обязательном для исполнения всеми работниками, ну а в личном плане здесь придется проявить самодисциплину и нести ответственность за выполнение стандартов перед собой.

Совершенствование.

В оригинальном переводе последнее правило системы 5S означает “воспитание” и “выработку привычки”. То есть, оно говорит о том, что все эти действия должны постепенно стать полезной привычкой, и тогда далее они будут совершаться автоматически, повышай эффективность рабочего процесса на постоянной основе.

Кстати, выработать у себя такую полезную привычку вам поможет Правило 21 дня.

Несомненно, организация рабочего места по системе 5S позволит устранить все имеющиеся беспорядки и элементы хаоса в рабочем процессе, а потому сделает использование рабочего времени более эффективным и, как следствие, повысит производительность труда.

Конечно же, если речь идет о внедрении системы 5С на предприятии, то наилучшего результат можно достичь лишь при одновременном приобщении к системе всех сотрудников. Ну а в личном плане организовать свое рабочее место по системе 5S гораздо проще: для этого потребуется лишь самодисциплина и самоконтроль.

Теперь вы знаете, что такое система 5S, и как ее следует применять. Надеюсь, что это поможет вам в процессе саморазвития и самосовершенствования. Оставайтесь на Финансовом гении, где вы всегда сможете ознакомиться с другими полезными рекомендациями для достижения успеха в личном и финансовом плане. До новых встреч!

  • 12 353 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 7

    1. john45:

      Очень интересная и полезная статья. Пока читал ее посмотрел на свой компьютерный стол и понял, что у меня тут почти все относится к разделу бесполезное. Надо бы навести порядок! А систему 5S надо будет применить у себя на работе.

    2. Kot Leta:

      “внимательно осмотрите рабочий стол”… прочитал эту фразу и опечалился)) У меня реально на столе хаос творится. Причем образуется он за пару дней работы, а уделять время на каждодневную уборку я так и не научился. Но что характерно – я прекрасно ориентируюсь в своем бардаке!)) Я без труда нахожу нужный мне документ, когда у меня стол именно в таком состоянии!))

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        А представьте, что будет без бардака), наверное еще быстрее пойдет рабочий процесс 🙂

      • Arkadiy:

        Свой бардак = свой порядок. Если начинают управлять твоим бардаком то это не приведет к ускорению рабочих процессов а наоборот. Все зависит от дела которым человек занимается. Если дело для него любимо то и порядок у него будет свой в котором он быстрее разберется. Просто у нас часто начальники вводя систему делают всех под одну гребенку. В итоге все плачевно. 5С = Сугубо индивидуально!

    3. Денис:

      Система 5С зародилась в Японии после Второй Мировой войны. Когда надо было делать много разных автомобилей, а из рабочих были только безграмотные японские колхозники. Со временем это вылилось можно сказать в философию.
      Намерения и цели этой философии благие, тут не поспоришь. Но реализуется эта система на российских предприятиях через одно место, название которого в приличном обществе не принято произносить. Писать об этом можно много. Если в двух словах, то это смесь шарлатанства и культа Карго. Но “консультанты” 5С проникают во все структуры предприятия, плодят сами себя, сосредотачивают на себе финансовые потоки и все заканчивается плохо. В СССР был печальный опыт внедрения НОТ – научная организация труда. Опять те же грабли.
      Теперь это называется Lean. Почему то переводят как бережливой производство. Хотя переводится это как тощий, худой, бедный, убогий. Вобщем соответствует сути.
      Порядок на рабочем месте, в компьютере и в голове должен быть обязательно без всяких консультантов 5С. Если персонал грамотный, то так оно и есть.
      Я ничего не имею против принципов 5С, они правильные, нужные. Но ничего нового в этом нет.

    4. Сергей:

      Система туфта. У нас на работе ввели в надежде на повышение производительности. Мерительные инструменты в одном ящике,ключи в другом,свёрла в третьем. Теперь ,что бы сделать одно изделие,я пол часа достаю из ящиков всё необходимое,потом пол часа раскладываю)))). Раньше для каждой отдельно взятой детали,необходимое лежало в одной коробке,для другой детали в другой коробке. Тот кто придумал эту систему,сам никогда не работал,только указывал и учил других работать. Как всегда,из кабинета виднее как нужно гайки крутить)))).

      • Ирина:

        Видимо, у вас на работе не проанализировали данную ситуацию. Да, инструменты отсортировали, разложили по ящичкам. Но, если тратится много времени на сбор инструмента, то это потери. У нас на производстве оставили вот такие наборы для отдельных видов работ, остальное разложено по полочкам

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Наш сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу и повысить эффективность сайта. Продолжая работу с сайтом, вы соглашаетесь с использованием нами cookies и политикой конфиденциальности.

    Принять
    Яндекс.Метрика