Эврика

Планирование дня

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Планирование дня

Вернемся к теме тайм-менеджмента и еще раз поговорим про планирование дня. На разных форумах, где обсуждается эта тема, заметил, что многие люди очень скептически относятся к вопросам планирования, считают, что это лишняя трата времени и абсолютно ненужное занятие. Сегодняшняя статья будет именно для таких людей. В ней я попытаюсь убедительно ответить на вопрос “зачем планировать свой день?” и расскажу, какую пользу реально приносит человеку планирование дня. Надеюсь, что вам будет интересно.

Пять главных преимуществ планирования дня.

1. Определение фронта работы. Планируя свой день, прежде всего, человек определяет себе список дел или фронт работы, который он должен выполнить. Причем, довольно детально, расписывая график поминутно, так, чтобы все успеть. В результате на рабочий день будет запланировано ровно столько дел, сколько человек реально успеет сделать, с учетом времени на незапланированные, внезапно возникшие дела.

Если же не осуществлять планирование дня и не видеть свой реальный распорядок, то человек или выполнит меньше работы, чем мог бы (будет браться только за то, что точно успеет), или будет спешить (думая, что может не успеть), от чего пострадает качество дел.

2. Важные и срочные дела не будут забыты. Если человек не будет иметь составленного распорядка дня, он легко может забыть выполнить какое-нибудь краткосрочное, но очень важное дело. Особенно, с учетом того, что на него может внезапно “обрушиться” что-то незапланированное, и все мысли будут направлены уже в другую сторону.

А планирование дня позволяет в любой момент заглянуть в свой органайзер и вспомнить, что он уже сделал, а что, возможно, просто забыл.

3. Планирование дня экономит время. Многие считают, что планируя свой день, человек тратит лишнее время, которое мог бы использовать для работы. Однако, это очень большое заблуждение: на самом деле планирование дня, наоборот, помогает сэкономить время и выделить его гораздо больше.

Исследователи тайм-менеджмента подсчитали, что каждая минута, потраченная на планирование рабочего дня, в среднем позволяет выделить дополнительные 10 минут для реализации намеченных дел. То есть, фактически, это время “возвращается” с 10-кратной отдачей. Например, если человек потратит на планирование дня 10 минут – это позволит ему дополнительно выделить почти 2 часа (100 минут) для работы.

4. Расстановка приоритетов. Еще один важнейший вопрос, который решает планирования дня – это грамотная расстановка приоритетов в работе. Когда у человека нет четкого плана действий, он “хватается” за все подряд, часто выполняя не самые важные дела. Из-за этого на то, что имеет действительно высокий приоритет, у него уже не остается времени. В результате получается такая картина: весь день что-то делал, но что нужно было – так и не сделал. Знакомо?

Планирование дня отлично помогает расставить приоритеты: самые важные и сложные дела человек должен запланировать на первую половину дня, на часы своей наивысшей активности и работоспособности, и тогда у него уже не получится заменить их выполнение чем-то другим.

Кстати, грамотно расставить приоритеты поможет такой инструмент как Матрица Эйзенхауэра.

5. Обеспечение эмоционального спокойствия. И последний в списке, но не последний по значимости момент: планирование дня позволяет человеку начать и провести свой рабочей день спокойно и размеренно, без излишнего эмоционального напряжения, которое у многих имеет место быть.

Когда человек не планирует свой день – у него постоянно крутятся мысли “за что хвататься?”, “а вдруг я не успею!”, “как бы ничего не забыть!”. Он находится в состоянии неопределенности и растерянности, что провоцирует рост психологического напряжения, а это, в свою очередь, оказывает свое негативное влияние на работоспособность.

Планирование дня позволяет решить эту проблему: человек заранее знает, что, как и когда он будет делать, сколько времени это займет, он знает, что все успеет и ничего не забудет. Соответственно, он спокоен, пребывает в рабочем настроении и не попадает под пагубное влияние излишних эмоций. Его рабочий день из беспорядочного и суматошного становится определенным, размеренным и управляемым. Это очень существенно повышает эффективность работы.

В заключение немного статистики. Исследования в области тайм-менеджмента показывают, что в наших условиях планированием рабочего времени занимаются не более 10-20% людей, причем, многие из них делают это как обязаловку, только потому, что того требует работодатель. Соответственно, и отношение к планированию такое же, и особых результатов оно тоже не дает.

В то же время, преимущества планирования дня налицо:

Планирование дня позволяет четко определить свой фронт работы, расставить приоритеты в выполнении дел, ничего не забыть, выполнить больший объем работы, и все это в спокойном и размеренном темпе. Другими словами, планируя свой день, человек существенно повышает эффективность труда.

Ну и напоследок: все успешные люди самого разного уровня всегда планируют свой день. Не верите? Спросите у них сами.

Вы все еще сомневаетесь, нужно ли планировать свой день? Советую хотя бы просто попробовать, и вы сами увидите результат. Ну а как делать это правильно – читайте в отдельной публикации: Планирование рабочего дня.

На этом все. Желаю вам успешного планирования и повышения эффективности. Буду рад, если вы поделитесь своими результатами в комментариях или на форуме. До новых встреч на Финансовом гении!

  • 2 528 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 3

    1. vk.com Георгий Кожарский:

      Планирование дня действительно помогает. Ведь хорошо работать, когда со вчерашнего дня написал себе заголовки будущих статей. Где вы берете картинки для своего сайта?

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Беру в интернете, в свободном доступе, некоторые сам рисую.

    2. Николай:

      Я давно заметил что можно или думать или делать, одновременно эти 2 потоки совместить нельзя. То есть лучше хорошо подумать вечером, спланировать, а потом выключить мозг и тупо начать делать.

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Яндекс.Метрика