Эврика

Работа с информацией. Как работать с информацией?

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (6 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Работа с информацией

Сегодня мы поговорим о том, что представляет собой работа с информацией, какие существуют правила, методы, способы и технологии такой работы, где брать информацию, как выбирать достоверные источники информации, как работать с информацией, ну и, конечно же, как применять информацию, которую вы получили.

На сегодняшний день информация является важнейшим критерием для принятия решений у людей самых разных специальностей и рода деятельности. Для финансовой сферы, выступающей главной тематикой сайта Финансовый гений, информация имеет, без преувеличения, колоссальное значение. Чтобы принять любое финансовое решение, касающееся работы, бизнеса или личных финансов, человеку необходима информация, причем, максимально точная и достоверная, в противном случае решение может стать ошибочным и обернуться финансовыми потерями.

Работа с информацией у среднестатистического человека происходит следующим образом. Вокруг него существует т.н. информационное поле – постоянные потоки разной информации, из которой он, ввиду особенностей функционирования мозга, воспринимает лишь какую-то небольшую часть, причем, не всегда нужную. В голове откладываются отдельные данные, а иногда и “обрывки” сведений, из которых человек уже формирует некую общую картину и мнение по интересующему его вопросу.

Также ни для кого не секрет, что в последнее время массово ведутся т.н. информационные войны, целью которых является подача (вброс) искаженной или ложной информации для формирования у людей нужного мнения или решения по определенному вопросу. Причем, информационные войны ведутся не только по политическим вопросам, но и по многим другим, в том числе, экономическим и финансовым. Они сейчас происходят постоянно и везде, и если вы их не замечаете – это только еще раз подтверждает, что они имеют должный эффект.

Чтобы избежать влияния неправильной информации, и ошибок, к которым могут привести решения на ее основе, человеку необходимо вырабатывать у себя осознанный и грамотный подход к работе с информацией, использовать определенные правила, формы, методы работы с информацией, которые позволят выделить из общего информационного поля только важные, нужные и достоверные данные. Рассмотрим, как работать с информацией правильно, какие этапы работы с информацией необходимо пройти.

Этап 1. Постановка целей работы с информацией.

Работа с информацией всегда должна подразумевать определенные цели, то есть, ту пользу, которую вы хотите для себя извлечь. Как и в любом другом случае, цели должны быть сформулированы максимально конкретно, чтобы было понятно, как работать с информацией для достижения этих целей.

Исходя из поставленных целей, всю информацию для работы можно условно разделить на 3 категории.

1. Стратегическая информация. Как видно из названия, сюда следует относить сведения, позволяющие осуществлять долгосрочное планирование, решать наиболее глобальные задачи. К ним относятся долгосрочные тенденции экономического развития государства, работы банковской сферы, рыночной конъюнктуры, макроэкономические прогнозы, долгосрочные ценовые тренды валют и других активов, и т.д.

2. Тактическая информация. Сюда относятся сведения, позволяющие решать тактические задачи в рамках выполнения стратегического плана. Если стратегическая информация дает нам возможность определить, к чему мы будем идти, то тактическая – как мы будем это делать. В эту категорию можно включить промежуточные данные экономических показателей, действующие ставки по кредитам и депозитам, среднесрочные ценовые тренды и т.д.

3. Оперативная информация. И, наконец, последний, но не мене значимый, вид данных – оперативная информация. В некоторых ситуациях она может оказаться, наоборот, наиболее важной, поскольку на ее основе в дальнейшем будут сформированы и тактические, и стратегические данные. Отслеживание оперативной информации – очень важный этап анализа и обработки данных, ему всегда следует уделять особое внимание. Сюда можно отнести внезапно вышедшие экономические и финансовые новости, курсы валют, важные новости отдельных финансовых субъектов, краткосрочные тренды.

На первом этапе работы с информацией необходимо точно сформулировать цели, которых вы хотите достичь, ради которых будете искать, анализировать и обрабатывать информацию.

Этап 2. Поиск информации. Как искать информацию?

Чтобы определиться, как работать с информацией, для начала нужно ее найти. Поиск информации включает в себя непосредственно поиск источника информации, проверку его на правдивость, актуальность и полезность. Все источники информации можно условно разделить на 3 категории:

1. Медийные источники информации. Сюда входят любые СМИ: интернет-издания, пресса, ТВ, радио.

2. Узкоспециализированные источники информации. Сюда относятся тематические сайты и блоги, книги, научные труды и аналитические статьи отдельных авторов, сайты конкретных компаний и финансовых субъектов. Такие источники, как правило, могут дать более полную и полезную информацию, чем представители первой группы.

3. Живые источники информации. И, наконец, думая о том, как искать информацию, следует рассматривать и возможность получения ее от конкретных людей, которых вы считаете компетентными в нужном вам вопросе. Могут быть использованы слова из их публичных выступлений и даже полученные при личном общении.

Лучше всего иметь несколько надежных и проверенных источников информации в интересующей вас сфере. Если все они предоставляют одинаковые или схожие сведения, то вероятность того, что эти данные правдивые, существенно повышается.

Этап 3. Анализ полученной информации.

Непосредственная работа с информацией всегда начинается с ее анализа. Чтобы провести анализ полученной информации, прежде всего, необходимо разделить все сведения, данные, знания, которые вы получаете, на 2 простых категории:

1. Полезная информация.

2. Бесполезная информация (информационный шум).

Первая категория послужит предметом дальнейшего анализа и исследования, а вторая вам попросту не нужна – она лишь будет занимать лишнее место в вашем мозгу и компьютере, поэтому от ее получения лучше сразу отказаться. Как разграничить, где полезная информация, а где информационный шум? Очень просто. Ответьте себе на простые вопросы:

– Чем конкретно вам полезна данная информация?

– Где, как, когда, с какой целью вы сможете ее применить?

– Какой полезный эффект вы получите от применения этой информации?

Если вы задумались, и не можете дать четких ответов, значит, вы имеете дело с информационным шумом, то есть, бесполезной информацией, которую вы никак не сможете использовать с выгодой для себя. Такие сведения вам попросту не нужны, и не стоит тратить драгоценные “килобайты” своего мозга на их хранение и обработку.

Кроме тогда анализ полученной информации должен обязательно включать в себя проверку данных на:

– Достоверность;

– Актуальность.

При работе с информацией особое внимание следует уделять источникам, из которых вы ее получили. Чем больше данных из этого источника, полученных ранее, в дальнейшем подтверждалось, тем более надежным можно считать источник. Также для подтверждения информации всегда нужно сравнивать ее с другими источниками.

Конечно же, анализ полученной информации не принесет никакой пользы, а может даже принести вред, если данные уже устарели и являются неактуальными. При анализе финансовой информации актуальность данных играет особенно важную роль.

На сегодняшний день более 90% того, что мы называем информацией, является, по сути, лишь информационным шумом. Поэтому первый этап работы с информацией – анализ как раз необходим для того, чтобы пропустить все поступающие сведения через фильтры и среди огромного потока бесполезных, недостоверных и неактуальных данных выделить те немногие, которые вам действительно пригодятся для дальнейшей работы.

Этап 4. Хранение информации.

Перед тем, как начать работать с информацией, необходимо ее сохранить. Особенно, если речь идет о стратегической или тактической информации – ведь она понадобится вам для работы на протяжении еще долгого времени.

Хранение информации должно быть систематизировано таким образом, чтобы вы всегда в нужный момент могли быстро и без труда получить доступ к необходимым данным. Все инструменты для хранения информации сейчас можно разделить на 2 категории:

– Информация в бумажном виде;

– Информация в электронном виде.

Первый вариант на сегодняшний день уже неактуален: информацию в бумажном виде хранить неудобно, да и не нужно (конечно, если речь идет именно об информации, а не о важных документах). Поэтому все бумажные носители информации лучше сразу превратить в электронные (например, отсканировать или даже просто сфотографировать) и сохранить на жестком или съемном электронном носителе.

Однако, следует понимать что хранение единственного экземпляра информации в электронном виде чревато его утерей, ведь любая техника может выйти из строя. Поэтому необходимо делать копии. Для них можно использовать флэш-накопители или т.н. облачные сервисы, позволяющие хранить информацию на других серверах онлайн (Яндекс.Диск, Гугл.Диск, и т.п.)

Можно выделить 3 уровня доступа к информации, исходя из того, как часто вы будете к ней обращаться, и как быстро она вам может понадобиться.

1 уровень. Информация, которая необходима ежедневно. Она должна храниться так, чтобы доступ к ней можно было получить мгновенно. Если это бумажные документы – они должны находиться непосредственно на рабочем столе, электронные – на вашем рабочем компьютере. Ярлыки наиболее часто используемых документов можно выводить прямо на рабочий стол, но сами документы лучше хранить в папке “мои документы” или на несистемной части жесткого диска, чтобы они не были утеряны при возможных сбоях в системе.

2 уровень. Информация для периодического использования. Ее можно хранить в ящиках рабочего стола или в отдельных папках на жестком диске. Если информация переходит с 1 уровня на второй – прячьте документы в ящик и удаляйте ярлыки с рабочего стола, чтобы они вам не мешали и не захламляли рабочее пространство.

3 уровень. Архивная информация. Сюда относятся данные, которые могут вам понадобиться только при наступлении определенных обстоятельств, но которые все равно необходимо хранить. В домашних условиях или в кабинете – это могут быть какие-то отдельно выделенные полки или стеллажи, в электронном виде файлы с информацией можно архивировать, чтобы они занимали меньше места, можно также отправлять их на облачные сервисы.

Если информация устарела, является неактуальной и точно не понадобится вам для работы – не нужно ее хранить: выбрасывайте или удаляйте.

Важно также правильно классифицировать информацию каждого уровня, чтобы всегда быстро и легко можно было найти нужные данные. То есть, необходимо продумывать структуру хранения информации, систематизировать данные, распределять их по папкам, в т.ч. разного уровня вложенности. Например, у вас может быть папка “2015”, в ней папки “январь”, “февраль”, “март” и т.д., в каждой из них папки “входящие документы”, “исходящие документы”, “отчетность”, “договора” и т.д.

Есть золотое правило хранения информации: необходимо хранить оригинал и 2 копии – так вероятность утери данных будет приближена к нулю.

Этап 5. Принятие решения на основе полученной информации.

Вся работа с информацией сводится к тому, чтобы в результате принять какое-то решение, исходя из целей, поставленных на первом этапе. От того, насколько грамотно вы осуществляли поиск, анализ, обработку и даже хранение информации, будет зависеть точность и правильность принятого в итоге решения, как стратегического, так и оперативного характера.

Принятие решений – это отдельная объемная тема, которая уже рассматривается в других публикациях на Финансовом гении, к примеру, вот здесь: Квадрат Декарта – техника принятия решений.

Ну а сегодня вы узнали о том, как работать с информацией, и каковы основные этапы работы с информацией, которые вам регулярно предстоит проходить.

И в заключение один исторический пример. Наверняка все слышали крылатую фразу “Кто владеет информацией – тот владеет миром”: она родилась в династии Ротшильдов после удачной биржевой сделки, принесшей Натану Ротшильду прибыль в 40 млн фунтов стерлингов за один день. Ротшильд был единственным человеком в Лондоне, который достоверно знал о поражении Наполеона под Ватерлоо. Эту информацию он получил голубиной почтой и использовал для извлечения прибыли: на бирже он сделал вид, что Наполеон выиграл сражение, и начал продавать акции. Его примеру тут же последовали другие владельцы ценных бумаг. Цена падала, а подставные агенты Ротшильда скупали дешевые акции. Правду все узнали только на следующий день – тогда цена акций мгновенно взлетела, и Ротшильд получил сверхприбыль. Аналогичным образом действовал брат Натана Ротшильда Яков на Парижской бирже.

Учитесь грамотно искать, фильтровать, анализировать, обрабатывать и хранить информацию, и она всегда будет работать вам во благо!
  • 11 070 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Комментариев к записи: 9

    1. Сергей_П:

      Здравствуйте, Константин. Спасибо за очень полезную статью. Еще хочу порекомендовать читателям полезную (на мой взгляд) програмку для сбора, анализа, структурирования и подачи информации – =реклама удалена=. Лучше для работы с цифровой информацией пока что не встречал.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Здравствуйте, Сергей. Спасибо, программа наверняка хорошая, но платная, и рекламировать тут мы ее не будем.

    2. Николай:

      Очень актуальная тема! Так как в современном мире появилось много лжи! Ложь кругом, не проверенные факты, которые пытаются нам выдать за правду. И если мы перестанем разбираться в информации, то можем оставаться одураченными и свято верить в свою правоту. Из-за глупцов случаются большие проблемы.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Да, Николай, это Вы верно подметили… Сейчас это особенно актуально.

    3. gala-t:

      Действительно, сориентироваться в информационном потоке не так просто. Мне интересны прогнозы касающиеся курса доллара к рублю, хотелось бы узнать прогноз на на этот год Александра Морозова, который признан лучшим прогнозистом 2014 года. Но при поиске удается найти лишь очень старую инфу.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Судя по тому, что на конец 2014 года он прогнозировал курс доллара к рублю 37,5, мне сложно считать его лучшим прогнозистом года 🙂
        Если хотите мой прогноз, то кратко – рубль будет продолжать падать, пока не изменятся фундаментальные факторы (сейчас предпосылок для их изменения нет). Тут на сайте есть несколько статей на эту тему – их можно найти поиском.

    4. gala-t:

      Константин, спасибо за ответ и прогноз.
      А можно еще вопрос?
      Как вы считаете, можно ли зарабатывать на колебаниях курсов валют? Я имею в виду не трейдинг. Например, купив валюту в низкий сезон и продав в высокий, а затем опять перевести в доллары в низкий.

      • Константин Белый google.com Константин Белый:

        Пожалуйста. Конечно же, не только можно, но и нужно. Это самый хороший способ защитить свои финансы от девальвации. Мало того, это несет в себе намного меньше рисков, чем трейдинг на форексе: покупая и продавая наличную валюту, вы, как минимум, не потеряете все.

    5. gala-t:

      Спасибо!

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Яндекс.Метрика