Эврика

Учет в малом бизнесе и фрилансинге

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 оценок, в среднем: 5,00 из 5)
Загрузка...
Учет в малом бизнесе и фрилансинге

В этой публикации я хочу рассмотреть, как вести учет в малом бизнесе и фрилансинге. Речь пойдет не об отчетности, которую нужно сдавать в налоговую и прочие структуры, а о финансовом и маркетинговом учете, который необходим предпринимателям и фрилансерам для лучшего понимания своего бизнеса, своих клиентов/заказчиков, структуры своих доходов и расходов. Если вы будете вести такой учет в малом бизнесе или фрилансинге, ваше дело будет более эффективным, быстрее развивающимся, а значит – приносящим вам больше прибыли.

Примерная система учета в малом бизнесе, которую я хочу вам предложить, достаточно универсальная. Возможно, к какому-то определенному роду деятельности она подойдет меньше, к какому-то больше, в любом случае будет понятна суть, а далее вы уже сами сможете адаптировать все это под свое дело.

Весь учет для малого бизнеса или фрилансера я предлагаю разделить на 3 категории:

  1. Учет доходов.
  2. Учет расходов.
  3. Учет продаж и клиентов.

Теперь разберем эти категории по-отдельности более подробно.

Учет доходов в малом бизнесе и фрилансинге.

Учет доходов ведут практически все предприниматели и далеко не все фрилансеры. И тем более, не все делают это грамотно и точно.

Прежде всего, учет доходов необходимо максимально диверцифицировать по статьям доходов. Это не обязательно должны быть разные направления бизнеса, это могут быть деления даже в рамках одного направления деятельности. Такой учет поможет вам выявить наиболее сильные и слабые доходообразующие статьи затрат. Далее, например, используя Правило Парето 20/80, вы сможете сконцентрировать свои усилия именно на самых доходных направлениях, что повысит ваш доход.

Как можно диверсифицировать учет доходов? Чтобы было понятнее, приведу примеры.

Для бизнеса. Например, у вас небольшой продовольственный магазинчик. Вы можете учитывать доходы:

  • По группам товаров (возможно, есть смысл отказаться от тех, что приносят минимум дохода);
  • По времени работы (возможно, нет смысла открываться слишком рано или работать допоздна);
  • По продавцам (возможно, у продавца Кати выручка в два раза выше, чем у продавца Маши, значит, Маша работает неэффективно);
  • И т.д.

Для фрилансера. Например, у вас собственный сайт для заработка. Вы можете учитывать доходы:

  • От контекстной рекламы Гугла и Яндекса;
  • От баннеров прямых рекламодателей;
  • От размещения рекламных статей;
  • От продажи ссылок;
  • И т.д.

Учет расходов в малом бизнесе и фрилансинге.

Учет расходов тоже предприниматели ведут почти всегда, а фрилансеры – гораздо реже. А ведь это одинаково важно и для тех, и для других: чистая прибыль, чистый доход одинаково зависят и от доходной, и от расходной части бизнеса.

Система учета расходов в малом бизнесе и фрилансинге должна строиться таким образом, чтобы учитывать только бизнес-расходы, исключая личные. Личные расходы лучше учитывать в домашней бухгалтерии.

А в бизнесе расходы, так

же как и доходы, нужно диверсифицировать разными способами, чтобы всегда иметь возможность определить самые слабые места, “дыры”, в которые утекают деньги, и оптимизировать эти направления расходов.

Аналогично приведу примеры диверсификации расходов для малого бизнеса и фрилансера.

Для бизнеса. Например, вы занимаетесь производством мебели. В этом случае целесообразно вести учет расходов:

  • На закупку материалов;
  • На зарплату работникам;
  • На аренду помещения;
  • Транспортные расходы;
  • Налоги и сборы;
  • И т.д.

Для фрилансера. Допустим, вы занимаетесь пошивом одежды под заказ на дому. Целесообразно будет вести учет расходов:

  • На закупку материалов;
  • На закупку швейных принадлежностей;
  • На ремонт и техническое обслуживание швейной машинки;
  • И т.д.

Учет продаж и клиентов в малом бизнесе и фрилансинге.

А это направление учета как предприниматели, так и, тем более, фрилансеры, используют реже всего, а ведь оно очень важное, поскольку позволяет наиболее точно определить свой целевой сегмент, круг своих потенциальных покупателей, чтобы в дальнейшем ориентироваться на них и более эффективно продвигать свои товары или услуги.

Вот как можно вести учет продаж и клиентов на примерах.

Для бизнеса. Допустим, вы торгуете чем-либо. В этом случае вы можете вести учет продаж и клиентов в следующих направлениях:

  • Мужчины и женщины, средняя сумма покупки на каждый пол (в дальнейшем можно больше ориентировать товар на пол, который преобладает и приносит больше выручки);
  • Возраст покупателей, средняя сумма покупки на каждый диапазон возраста;
  • Количество повторных покупок (какой сегмент клиентов чаще их совершает);
  • И т.д.

Для фрилансера. Допустим, вы занимаетесь копирайтингом. В этом случае вы можете вести учет своих клиентов и продаж по направлениям:

  • На разных биржах фриланса (на какой более дорогие заказы, больше заказов и т.д.);
  • В разрезе заказчиков (пол, возраст, объемы заказов и т.д.);
  • В разрезе тематик (на какие тематики больше спрос, какие дороже и т.д.);
  • В разрезе объема статей (длинные, короткие)
  • И т.д.

В этом направлении желательно не просто вести учет, а собирать клиентскую базу: телефоны, е-мейлы и т.д., чтобы нарабатывать круг наиболее выгодных постоянных клиентов, и всегда иметь возможность оповестить их о неком выгодном для них предложении (акции, скидки и т.д.).

Вот примерно так должна строиться система учета для малого бизнеса и фрилансинга. Надеюсь, применение на практике этих рекомендаций поможет вам сделать бизнес более эффективным и увеличить свои прибыли.

До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами, и найдете здесь множество других полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам укрепить свое финансовое состояние.

  • 441 просмотров
  • Хотите получать уведомления на email о выходе новых публикаций?

    Читайте также:

    Вы можете оставить комментарий, или Трекбэк с вашего сайта.

    Оставить комментарий

    Правила комментирования

    Яндекс.Метрика