Loading...

Как делать несколько дел одновременно?

04.04.2015 6 475 4 Время на чтение: 11 мин.
Рейтинг:
star-null star-null star-null star-null star-null
Как делать несколько дел одновременно?

Как делать несколько дел одновременно? Наверняка этот вопрос интересует, прежде всего, тех людей, которые часто не успевают сделать все необходимое, как по работе, так и в личном плане. Чтобы дать ответ, нам понадобится углубиться в науку под названием тайм-менеджмент, то есть, искусство управления временем.

Наверное многим известен человек, который делал несколько дел одновременно — Юлий Цезарь. Во многом благодаря именно этому качеству он запомнился и вошел в историю. Можно ли повторить его способности и как делать много дел одновременно — об этом далее.

Прежде всего, и это очень важно, нужно уметь разделять все дела, которые вы делаете, на 2 категории:

  1. Активные действия — это действия, требующие концентрации внимания и умственных усилий (например, написание статьи, переговоры с клиентом, составление отчета и т.д.).
  2. Пассивные действия — это действия, выполняющиеся автоматически, не требующие концентрации внимания и умственных усилий (например, дорога на работу, стояние в очереди, прием пищи и т.д.).

Важно также понимать, что для разных людей и в разных ситуациях одни и те же действия могут быть как активными, так и пассивными. Например, для начинающего автомобилиста или в большом потоке машин езда за рулем — это активное действие, а для опытного и на свободной загородной дороге — пассивное.

Так вот, если вы задумались над тем, как делать несколько дел одновременно, потому что вам не хватает времени, начинать надо с того, что параллельно с пассивными делами обязательно совершать активные.

Каждый человек ежедневно совершает определенное количество пассивных действий, которых никак нельзя избежать, которые придется выполнять в любом случае. Если вам предстоит совершить какое-то пассивное действие, подумайте, какие активные дела вы сможете делать с ним параллельно.

Самый простой вариант, который используют многие — во время ходьбы по улице (пассивное действие) совершать необходимые телефонные звонки (активное действие). Мобильный телефон, да и многие другие современные технологии — вообще весьма полезная вещь — с их помощью можно делать несколько дел одновременно в самых разных ситуациях.

Например, опять же, во время движения по улице или даже в общественном транспорте, можно слушать в наушниках полезные аудиокниги — этим вы очень существенно сэкономите свое время, да еще и с пользой для себя: во-первых, извлечете полезные уроки из прослушанных материалов, во-вторых, вам не придется тратить значительное количество времени, чтобы читать эти книги. Признаюсь, что я сам много хожу пешком и активно использую этот метод. Эти же полезные аудиокниги можно слушать в машине вместо бесполезного радио или музыки.

Если же вы лучше воспринимаете визуальную информацию, и вынуждены пассивно проводить какую-то часть своего времени в общественном транспорте — можете использовать электронные книги для чтения в этот период. Правда для этого вам понадобится обязательно удобно сидеть, что не всегда возможно, а вот в наушниках слушать нужный материал можно всегда, тем самым, делая два дела одновременно.

При помощи наушников и мобильного устройства можно не только «читать» книги, но и делать другие полезные дела одновременно с пассивными, например, изучать английский язык или проходить тренинги развития личности по аудиоурокам. Согласитесь, лишним не будет, и время проведете с пользой.

Если выйти в интернет с мобильного устройства, то можно использовать эту возможность во время пассивных поездок в транспорте или ожидания для важных активных дел, например, просмотра почты и ответов на важные сообщения. Как-то на одном из форумов я прочитал, что студент, подрабатывающий копирайтингом, использовал 2 часа в день, проводимые в электричке, для написания статей на продажу при помощи ноутбука. То есть, фактически зарабатывал деньги во время неизбежных и рутинных пассивных процессов, делая два дела одновременно. Молодец! Возьмите на заметку…

Делать несколько дел одновременно можно не только при помощи современных гаджетов. Вторым, активным делом могут быть и просто мыслительные, умственные процессы. Совершая пассивное действие, вы можете одновременно строить какие-то планы, что-то разрабатывать в уме, допустим, тактику проведения важной деловой встречи. А, например, отправляясь на обед во время обеденного перерыва, можете взять с собой коллегу и за трапезой обсудить какие-то рабочие моменты, чтобы не тратить на них рабочее время.

Таким образом, можно и даже нужно делать два дела одновременно, грамотно совмещая пассивные и активные действия. Это непременно даст хороший, полезный результат и существенно сэкономит ваше время, которого не хватает.

Однако, если речь идет о том, чтобы совмещать одно активное действие с другим, то есть, одновременно делать два дела, каждое из которых требует концентрации внимания и умственных усилий — эффект, вероятнее всего, будет совершенно противоположный. А именно — пострадает результат обоих этих дел, ни одно из них не будет выполнено качественно, т.к. ни на одном из них вы не сможете должным образом сконцентрироваться.

Почему это так? Ответ кроется в особенностях работы человеческого мозга. Когда человек концентрируется на выполнении одного активного действия — в работу вовлекаются оба его полушария, и мозг выполняет свои функции наилучшим образом. Если человек одновременно делает два активных действия — то функции разделяются между двумя полушариями: правое полушарие обрабатывает первое действие, а левое — второе. В этом случае результат будет зависеть от того, насколько развит мозг у конкретного человека, но он точно будет менее качественным, чем при выполнении одного действия. А если человек делает несколько дел одновременно (3 и более) — в мозгу начинается полный хаос, и мыслительные процессы не могут идти должным образом ни по одному из выполняемых дел.

Таким образом, делать несколько активных дел одновременно так, чтобы все они выполнялись качественно, может только человек с уникальными способностями мозга (как, например, Юлий Цезарь). Простому человеку это физиологически не под силу.

Поэтому я рекомендую не стремиться к выполнению физически невозможной задачи, а использовать свое время максимально эффективно путем грамотного совмещения необходимых пассивных дел с активными.

Для этого, осуществляя планирование рабочего дня, просто продумайте и выпишите перечень пассивных дел, которые вам необходимо совершить. Затем продумайте, какие активные дела вы можете совместить с этими пассивными, выполняя их одновременно, параллельно. Далее останется только выполнить намеченный план, существенно сэкономив время (а это, не забывайте, невосполнимый человеческий актив) и успев сделать все запланированные дела.

Ну а выполнять несколько дел параллельно, если каждое из них требует активной умственной деятельности, лучше не надо — этим вы только сделаете себе хуже, от этого пострадает общий результат. Концентрируйтесь только на одном активном действии, при этом, по возможности, осуществляя его параллельно с пассивным.

Теперь вы знаете, как делать несколько дел одновременно, в каких случаях это возможно и имеет смысл. Надеюсь, что мои советы вам пригодятся и помогут добиться успеха в любом деле. Не забывайте, что есть еще и другие, не менее важные методы тайм-менеджмента, которые тоже можно и нужно использовать, чтобы успевать сделать все намеченные дела.

До новых встреч на Финансовом гении — сайте, который станет вашим путеводителем на пути к успеху, повысит вашу финансовую грамотность и научит максимально эффективно использовать личные финансы.

Оценить:
Поделитесь своим мнением или задайте вопрос
Правила комментирования

Комментарии
  1. Евгений
    Евгений
    04.04.2015

    Писать статьи, при поездке в электричке — вот это для меня было новостью) Вроде и статьи писать люблю, а уж поезда то как обожаю, но чтобы совмещать два этих дела — не приходило и в голову! Спасибо за идею!

    Ответить
    1. Константин Белый
      Константин Белый
      05.04.2015

      Пожалуйста, рад, что пригодилось 🙂

  2. Татьяна
    Татьяна
    07.04.2015

    Вспомнила А.Кристи. Есть два варианта того, как она сочиняла свои детективы. 1. Она очень любила мыть посуду и под размеренное журчание воды выдумывала замысловатые сюжеты. 2. Она ненавидела мыть посуду. И под звук утекающей воды ей хотелось кого-нибудь убить. Так или иначе, отличный результат совмещения пассивного и активного занятия.

    Ответить
    1. Константин Белый
      Константин Белый
      08.04.2015

      Спасибо, очень интересный пример совмещения активного и пассивного занятия! 🙂

Adblock detector