Loading...

Методы и принципы тайм-менеджмента

16.12.2013 20 689 0 Время на чтение: 14 мин.
Рейтинг:
star-full star-full star-full star-full star-full
Методы и принципы тайм-менеджмента

В предыдущей публикации я рассказал вам, что такое тайм-менеджмент и какую важную роль играет управление временем в жизни современного человека, теперь же хочу раскрыть основные методы (правила, инструменты, приемы, технологии, принципы) тайм-менеджмента, на которые следует ориентироваться, начиная постигать эту интересную и нужную науку.

Содержание:

Принципы тайм-менеджмента

Планирование времени

Принцип 1. Планирование времени. Планирование рабочего времени — это, пожалуй, самое главное правило тайм-менеджмента. А в идеале планировать необходимо не только рабочее, но и личное время, причем последнее — иногда даже предпочтительнее (об этом я еще буду упоминать).
Любой успешный человек управляет своим временем, иначе он просто бы не смог добиться успеха. Планирование является неотъемлемой составляющей успеха и финансовой независимости.

Планирование рабочего времени можно осуществлять двумя способами:

  • На бумаге (в блокноте, органайзере);
  • В электронном виде (в компьютерном или мобильном органайзере).

Вариант «в уме» не подойдет, особенно на начальной стадии освоения приемов тайм-менеджмента, поскольку, если человек не записывает свои задачи, он подсознательно уже не отвечает перед собой за их выполнение.

Управление временем следует осуществлять в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе (то есть, ставить себе цели на день, на неделю, на месяц, на год). Начинать планирование рабочего времени лучше всего с краткосрочных периодов: с вечера составлять себе план действий на следующий день, затем с утра действовать согласно намеченному плану, вечером анализировать его выполнение и планировать следующий день.

Исследования показывают, что планирование рабочего времени уже с первых дней повышает эффективность и производительность труда на 25%!

Пожиратели времени

Принцип 2. Борьба с пожирателями времени. Этой второй важнейший инструмент тайм-менеджмента, и внедрять его в повседневную жизнь необходимо на самых первых этапах использования принципов управления временем. У каждого человека имеются свои пожиратели времени — те факторы, которые не приносят никакой пользы, но при этом отнимают существенное количество часов, дней и даже лет его жизни. Сейчас чаще всего это социальные сети, Интернет, компьютерные игры, телевизор, для кого-то — болтовня по телефону, кофепитие, курение и т.д.

Применяя правила тайм-менеджмента, старайтесь уже сразу исключать из своего рабочего процесса всех пожирателей времени. Для начала можно пообещать себе поубивать время привычным образом, но только после того, как будут сделаны все дела согласно намеченному плану, затем время, проведенное без пользы, следует постепенно сокращать и в результате полностью исключить из своей жизни.

Одно интересное исследование показывает, что на выработку полезной привычки у человека уходит 66 дней, таким образом, вам придется помучиться чуть более двух месяцев, а затем вы автоматически потеряете интерес к пожирателям времени.

Чтобы выявить все негативные факторы, крадущие у вас бесценное время, записывайте их по мере обнаружения на отдельном листе. Уверяю, что список получится немаленький!

Расстановка приоритетов

Принцип 3. Расстановка приоритетов. Еще один важнейший принцип тайм-менеджмента — умение правильно расставлять приоритеты. Лучше всего разделять все задачи, стоящие перед вами, по двум принципам: срочность и важность. Затем, планируя свой рабочий день, в первую очередь вписывать в план важные и срочные дела, затем срочные и не очень важные, затем важные и не очень срочные и так далее, по мере убывания срочности и важности. Нечто подобное я уже предлагал, говоря об оптимизации личных расходов, можете использовать ту же таблицу, только назовите ее «планирование рабочего времени». Как видите, управление временем во многом схоже с управлением личными финансами, в чем нет ничего удивительного, ведь, как известно, время — деньги.

Помните, что нельзя переходить к менее важным и менее срочным делам, пока вы не закончили более важные и более срочные. Очень многие приемы тайм-менеджмента основаны на принципе грамотной расстановки приоритетов.

Правило Парето

Принцип 4. Правило Парето 20/80. Существует так называемый Закон Парето, который говорит о том, что 20% процентов действий приносят 80% результата, и, наоборот, 80% затраченных усилий приносят лишь 20% результата. В полной мере его можно применить и к управлению временем.

Сущность этого метода тайм-менеджмента заключается в том, что необходимо уметь отфильтровывать ненужные и малоэффективные задачи и действия, которых, согласно правилу Парето, аж 80%, и концентрировать свое внимание и усилие на тех 20%, которые способны обеспечить максимально эффективный результат.

Не забивайте свой мозг ненужной информацией, а свой ежедневник — бесполезными задачами. Учитесь выделять самое важное, и успех будет вам обеспечен.

От сложного к простому

Принцип 5. От сложного к простому. Обычно, вероятно, вы слышите обратный принцип, но один из методов тайм-менеджмента звучит именно так. Он означает, что при планировании рабочего времени наиболее сложные задачи необходимо ставить на начало дня, а затем двигаться к концу дня по мере убывания сложности.

Дело в том, что первоначально у человека больше сил, и он быстрее и легче справится со сложными задачами, в то время как если, наоборот, оставить их «на закуску», то, скорее всего, они вообще не будут выполнены и перенесутся на следующий день, что недопустимо.

Многозадачность

Принцип 6. Не делать много дел одновременно. Наверняка все вы знаете старинную русскую поговорку «За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь». В полной мере ее можно отнести и к управлению временем. Данный принцип тайм-менеджмента говорит о том, что нельзя начинать новое дело (а тем более — несколько), не закончив старое. Конечно, это не относится к тем ситуациям, когда выполнение одного задания требует длительных простоев в работе (например, ожидания ответа от партнеров и т.д.).

Если вы будете одновременно хвататься за несколько дел — это существенно снизит качество их выполнения, и увеличит общее время вашей работы в сравнении с выполнением всех заданий по очередности.

Планирование обеда и отдыха

Принцип 7. Начните планировать рабочий день с обеда и отдыха. Это правило тайм-менеджмента — и есть тот самый случай, когда необходимо в первую очередь позаботиться о личном времени, а потом уже о работе. Почему это важно? Потому что без полноценного отдыха, обеда по расписанию, перерывов в работе, эффективность труда очень существенно упадет. Этого нельзя допускать, поэтому планирование рабочего времени следует начинать с перерыва на обед и небольших перерывов в работе для отдыха (например, 5 минут каждый час или 10 минут раз в два часа). Понятно, что перегибать палку со свободным временем не стоит.

Важно отметить, что выделенное время для отдыха категорически нельзя тратить на пожирателей времени (социальные сети и т.д.). В это время вы должны просто отдыхать, то есть, ничего не делать, или принимать пищу, если это обеденное время. В противном случае вы не сможете полноценно отдохнуть, что негативно отразится на результатах вашей дальнейшей работы.

Чистота на рабочем месте

Принцип 8. Соблюдайте чистоту на рабочем месте. На первый взгляд этот принцип сложно отнести к управлению временем, однако он тоже является одним из методов тайм-менеджмента. Дело в том, что беспорядок и некомфортная рабочая обстановка существенно снижают эффективность рабочего процесса, поскольку попросту отвлекают внимание и отнимают больше времени, для того чтобы найти нужную записку на столе или нужный файл на компьютере.

Уверен, что вы никогда не видели успешного человека, работающего посреди кучи хлама. У преуспевающего бизнесмена или просто эффективного сотрудника всегда чистый стол, а файлы в компьютере упорядочены по папкам.

Разбитие сложных задач на простые

Принцип 9. Сложную задачу разбивайте на простые. Наиболее эффективный инструмент тайм-менеджмента для решения задач, которые кажутся непреодолимыми — разбитие их на несколько более простых и реально выполнимых.

Любая сложная и самая невыполнимая задача решается путем деления ее на мелкие подзадачи, каждую из которых по-отдельности выполнить намного проще.

Самомотивация

Принцип 10. Мотивируйте себя. Это важнейшее правило тайм-менеджмента, которым я хочу завершить сегодняшнюю публикацию. Внутренняя мотивация (или самомотивация) — это тот важнейший фактор, который позволит вам работать и использовать свое время более эффективно и с большей отдачей. Если у вас нет мотивации, все остальные методы тайм-менеджмента будут работать гораздо менее эффективно, чем при ее наличии.

Планируя и выполняя любую работу, думайте в первую очередь о результатах, которые она вам принесет. Пусть это будет ваш заработок, а еще лучше — те финансовые цели, на достижение которых вы планируете его израсходовать. Уверен, что каждый сможет почувствовать на себе, что внутренняя мотивация позволяет вести гораздо более эффективное управление временем.

Это все правила тайм-менеджмента, о которых я хотел вам рассказать. Конечно же, в разной литературе встречается и немало других принципов управления временем, но все они, на мой взгляд, вытекают из этих 10 основных.

В заключение хочу добавить, что в управлении временем важен, прежде всего, практический опыт. Все перечисленные инструменты, технологии, приемы, правила, принципы, методы тайм-менеджмента дадут свой эффект только тогда, когда вы начнете применять их в своей повседневной практике, поэтому не стоит откладывать это дело в долгий ящик.

На этом пока все. Оставайтесь на Финансовом гении, чтобы узнать много другой полезной практической информации в области эффективного заработка, стремления к успеху, управления личными финансами и достижения финансовой независимости. До встречи в новых публикациях!

Оценить:
Поделитесь своим мнением или задайте вопрос
Правила комментирования

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит
Adblock
detector