Система Кайдзен — изменения к лучшему

04.05.2015 3 428 1 Время на чтение: 10 мин.

Рейтинг:

• 
• 
• 
• 
• 

Сегодня мы поговорим про изменения к лучшему при помощи японской системы Кайдзен. Думаю, что это будет полезно не только знать, но и применять в жизни всем, кто стремится добиться успеха в каком-то деле и занимается саморазвитием. Из этой статьи вы узнаете, что представляет собой японская философия и система Кайдзен, почему она так популярна, и что полезного из нее можно извлечь для достижения собственных целей.

Метод Кайдзен

В литературе можно встретить разные названия того, о чем сейчас пойдет речь: система Кайдзен, метод Кайдзен, философия Кайдзен, стиль Кайдзен, японский Кайдзен, качество Кайдзен, путь Кайдзен, принципы Кайдзен и т.д. Все это означает, по сути, одно и тоже.

Само понятие «Кайдзен» образовалось путем слияния двух японских слов: Кай (изменения) и Дзен (лучшее). Таким образом, уже из названия видно, что система Кайдзен означает «изменения к лучшему» и пропагандирует принципы, способные привести человека к таким изменениям. В литературном переводе это понятие означает «непрерывное улучшение», «постоянное совершенствование».

Японская система Кайдзен возникла в середине прошлого века, в послевоенные годы, когда страна нуждалась в восстановлении после колоссальных потерь. Ее основной целью была оптимизация производственных и прочих процессов на предприятиях, которая позволила бы поднять экономику страны за короткое время. Метод Кайдзен показал очень хорошие результаты, изменения к лучшему, поэтому его начали перенимать другие страны.

В 1986 году была издана книга «Кайдзен: Ключ к успеху японских компаний», и после этого система Кайдзен приобрела мировую популярность. Сейчас она составляет основы менеджмента ведущих мировых корпораций и преподается в лучших ВУЗах мира.

Система Кайдзен в бизнесе и саморазвитии

В основе метода Кайдзен лежит японская система 5S, представляющая собой сочетание 5 составляющих организации рабочего места: сортировка, соблюдение порядка, содержание в чистоте, стандартизация и совершенствование.

Система Кайдзен на предприятии заключается в постоянном совершенствовании, изменении к лучшему всех происходящих там процессов: производства, распределения, сбыта продукции, максимизации прибыли, причем не за счет привлечения внешних инвестиций, а за счет оптимизации внутренних рабочих процессов. По философии Кайдзен каждый отдельно взятый сотрудник предприятия должен максимально оптимизировать свой рабочий процесс, и это многократно отразится на успехе всего бизнеса с учетом закона синергии.

Можно выделить следующие ключевые цели и принципы внедрении метода Кайдзен на предприятии:

• Оптимальное использование рабочего времени;
• Повышение производительности труда;
• Минимизация потерь всех ресурсов, задействованных в процессе производства;
• Максимизация прибыли;
• Постоянный рост и улучшение показателей деятельности;
• Постоянное внедрение инноваций и совершенствование рабочих процессов.

Если перенести систему Кайдзен на развитие отдельной личности, то она будет заключаться фактически в том же, только применительно к человеку. То есть, постоянные изменения к лучшему во всех сферах человеческой жизнедеятельности: работе, учебе, заработке, саморазвитии, общественной деятельности, хобби и т.д. Все это должно происходить за счет максимальной оптимизации всех жизненных процессов, постоянного развития и совершенствования, рационального использования главного и невосполнимого человеческого ресурса — времени.

Принципы Кайдзен в работе и в жизни

Вся японская система Кайдзен построена на ряде принципов, благодаря внедрению и использованию которых и достигаются постоянные изменения к лучшему. В разных источниках ключевые принципы Кайдзен несколько отличаются, я решил рассмотреть те из них, которые считаю наиболее актуальными и полезными для применения в жизни каждого человека. Итак, как использовать метод Кайдзен в работе и в жизни на основе системы 5S.

1. Сортировка. Прежде всего, необходимо отсортировать все, что вы делаете, на 2 группы:

• то, что вам нравится, приносит вам пользу, в чем вы хотите развиваться и совершенствоваться;
• то, что вам не нравится, не приносит пользы, возможно — даже вредит, что вам, по большому счету, не нужно.

От дел, попавших во вторую группу, лучше всего попросту избавиться: они только тормозят ваше развитие. Если это совсем невозможно, постарайтесь минимизировать количество своего времени, которое вы посвящаете этим делам, сосредоточившись на том, что вам действительно нужно и необходимо. В этом вам поможет метод расстановки приоритетов Матрица Эйзенхауэра. Также, по-возможности, выполнение обязательных дел, не приносящих пользы, стоит делегировать кому-то другому.

2. Соблюдение порядка. Далее, следуя системе Кайдзен, необходимо максимально упорядочить все свои действия, выработать для каждого из них свой алгоритм, позволяющий выполнять действие максимально быстро и, одновременно, максимально эффективно.

Начать соблюдение порядка лучше всего с планирования рабочего дня, при этом для выполнения самых сложных дел следует отводить часы своей наивысшей продуктивности. Также в свои планы целесообразно добавить то, чем вы хотели бы заняться, но пока не начали: чем раньше начнете, тем быстрее сможете развиться в этом направлении.

3. Содержание в чистоте. Японская система Кайдзен предполагает содержание в чистоте не только своего рабочего места, своей работы, своего бизнеса, но и своих мыслей. После того, как вы закончили определенную работу, необходимо тут же убрать ее не только с рабочего стола, но и из головы.

Чем сильнее будут «захламлены» ваши мысли, тем ниже будет эффективность вашей деятельности. Переходя к новой задаче, оставляйте старую позади, полностью сосредотачиваясь на том, что вы делаете в настоящий момент.

4. Стандартизация. Как я уже писал, для каждого своего действия, которое вы регулярно выполняете, нужно стараться выработать свой алгоритм, свою систему, свой стандарт, которым вы в дальнейшем будете следовать для достижения максимальных результатов.

Философия Кайдзен подразумевает выработку стандартов, следуя которым можно повысить свою производительность.

5. Совершенствование. И, наконец, последний принцип Кайдзен заключается в постоянном совершенствовании тех стандартов, которые вы выработали. Жизнь не стоит на месте, она постоянно меняется, и вам необходимо меняться вместе с ней.

Ни в коем случае не позволяйте себе двигаться назад: только движение вперед, постоянное развитие и совершенствование — вот ключевой принцип метода Кайдзен. Когда вы достигли поставленной цели — нужно тут же ставить перед собой новую, еще более глобальную и амбициозную, мотивирующую вас к дальнейшему движению вперед.

Если вы реально захотите стать на путь Кайдзен и соблюдать все принципы этой системы, вы почувствуете, что начнет меняться не только ваша жизнь, но и ваше отношение к ней. Японцы на своем примере смогли доказать, что система Кайдзен работает — посмотрите на уровень развития их технологий, на их работоспособность, ну и, конечно, на их уровень жизни, который уже является следствием. Я думаю, что в этом у них есть, чему поучиться.

Надеюсь, что вам было интересно, и вы сможете применять метод Кайдзен для достижения успеха, изменения к лучшему своей жизни, своей работы, своего бизнеса. На сайте Финансовый гений вы найдете много других не менее полезных советов и рекомендаций о том, как улучшить свою жизнь и финансовое состояние. Присоединяйтесь к числу наших постоянных читателей и следите за обновлениями!