Складская логистика

15.06.2016 7 606 2 Время на чтение: 10 мин.

Рейтинг:

• 
• 
• 
• 
• 

Продолжу рассматривать самые важные виды логистики, и сегодня кратко познакомлю вас с понятием складская логистика. Ознакомившись с этой публикацией, вы узнаете, что такое логистика склада, какие цели и задачи она преследует, каковы ее основные функции, какие шаги необходимо пройти, чтобы грамотно организовать систему складской логистики у себя на предприятии. Даже если вы пока не ведете бизнес, это не помешает знать, чтобы лучше разбираться в бизнес-процессах и понимать их.

Что такое складская логистика?

Практически на каждом торговом, производственном или каком-то другом предприятии есть склады, где что-нибудь хранится: сырье, материалы, готовая продукция, инвентарь, и т.д. И всеми этими запасами необходимо грамотно управлять: так, чтобы запасы нужной продукции всегда были в наличии, чтобы они не залеживались и не портились, чтобы вовремя доставлялись на склад и отправлялись оттуда. Всеми этими вопросами и занимается складская логистика.

Логистика склада — это управление всеми видами запасов на предприятии с целью оптимизации работы складов.

Может показаться, что в складской логистике нет ничего сложного, но это не так. На самом деле, грамотно и оптимально организовать управление запасами не так просто. Особенно это касается крупных предприятий, но и даже для небольших тоже есть множество нюансов. К примеру, очень важно грамотно организовать логистику склада интернет-магазину, которых в последнее время становится все больше.

Функции и задачи складской логистики

Рассмотрим основные функции и задачи складской логистики.

Задача 1. Организация складских помещений. Первоочередная функция складской логистики заключается в выборе и подготовке складских помещений для хранения запасов.

Задача 2. Формирование оптимального ассортимента запасов. На складе предприятия всегда должны храниться только та продукция, которая действительно необходима, и только в таком объеме, который необходим. Нельзя допускать сильный переизбыток или недостаток запасов. Эту задачу и решает логистика склада.

Задача 3. Организация приема и передачи товаров на склад/со склада. Тоже немаловажная задача складской логистики: следует организовать бесперебойный (при необходимости) процесс получения и отпуска продукции, чтобы исключить простои в работе предприятия. Эта функция тесно граничит с задачами транспортной логистики.

Задача 4. Унитизация партий грузов. То есть, по возможности, объединение небольших партий при отгрузке в более крупные, чтобы оптимизировать расходы на доставку товаров потребителям и время доставки. Унитизацией часто занимаются логистические компании, работающие сразу с несколькими заказчиками.

Логистика склада на предприятии: как организовать?

Теперь давайте рассмотрим, как правильно организовать логистику склада на предприятии. Весь процесс организации складской логистики можно разбить на несколько шагов.

Шаг 1. Выбор складских помещений. Прежде всего, необходимо организовать помещение (или помещения), в которых будет располагаться склад. Они должны быть максимально удобно расположены, подходить по площади/объему и при этом быть недорогими в эксплуатации.

Для какого-то предприятия целесообразно покупать/строить собственные склады, а для какого-то лучшим вариантом будет аренда склада. Складских помещений не должно быть слишком мало (это может вызвать простои в работе, несвоевременность исполнения заказов, увеличение транспортных затрат) и слишком много (приведет к ненужному увеличению затрат на содержание складов).

Если кратко, то на данном этапе логистика склада должна решить следующие вопросы:

• Определить количество складов;
• Определить необходимую площадь каждого склада;
• Определить, что лучше: арендованный или собственный склад;
• Определить местоположение складов.

Шаг 2. Выбор системы складирования. Следующим шагом, который необходимо пройти для организации логистики склада, является выбор оптимальной системы складирования. Таких систем несколько, и выбирать следует, исходя из того, какие товары вы там собираетесь хранить (для каждой группы товаров подойдет своя система). Система складирования включает в себя следующие элементы:

• Выбор складской единицы (ящик, коробка определенного размера и т.д.);
• Выбор подъемно-транспортного оборудования (спецтехника для разгрузки/погрузки продукции, либо все это будет производиться вручную);
• Выбор способа складирования (штабелями, блоками, стеллажами разного вида и т.д.).

Шаг 3. Оборудование складских помещений. После того, как складские помещения куплены/построены/арендованы, и выбрана система складирования, их нужно оборудовать всем необходимым для хранения определенной категории продукции, согласно этой системе. Сюда входит решение следующих задач:

• Подведение и обустройство всех необходимых коммуникаций;
• Обустройство стеллажей для хранения продукции;
• Обустройство системы вентиляции/кондиционирования (при необходимости);
• Обустройство системы противопожарной безопасности;
• Обустройство охранной сигнализации, системы видеонаблюдения (при необходимости).

Шаг 4. Подбор и обучение персонала для работы на складе. Чтобы склады начали функционировать — необходим персонал, чтобы они функционировали максимально продуктивно — персонал должен быть квалифицированным и хорошо обученным. В зависимости от масштабов предприятия, в работе на складе могут быт задействованы от 1 до сотен и даже тысяч сотрудников. Рассмотрим, кто это могут быть:

• Заведующий складом — лицо, несущее полную ответственность за организацию работы склада;
• Бухгалтер склада или контролер склада — работник, отвечающий за учет продукции на складе;
• Кладовщик/приемщик товара — работник, осуществляющий прием и выдачу продукции со склада;
• Грузчики — персонал, занимающийся погрузкой/разгрузкой товаров на складе;
• Водители/операторы погрузчиков — необходимы в случае использования автопогрузчиков;
• Комплектовщики/упаковщики — специалисты по сортировке, комплектации, упаковке продукции для складирования или отгрузки со склада;
• Маркировщики (стикеровщики, сканировщики) — специалисты, занимающиеся маркированием поступающих товаров, сканированием штрих-кодов для занесения в базу данных;
• Сторожа/охранники — работники, охраняющие склад в нерабочее время.

Шаг 5. Запуск склада в эксплуатацию. Ну и, наконец, когда склад готов к работе, его можно начинать эксплуатировать. Однако, на этом задачи складской логистики не заканчиваются: далее она постоянно анализирует и контролирует процесс работы склада с целью его оптимизации.

Теперь вы имеете небольшое представление о том, что такое логистика склада, и чем она занимается. В заключение хочу отметить, что грамотная организация складской логистики имеет колоссальную важность для работы любого предприятия, имеющего склады, и самым непосредственным образом влияет на финансовый результат деятельности компании, поэтому ей обязательно необходимо уделять должное внимание.

Заниматься логистикой склада могут как собственные специалисты предприятия, так и сотрудники аутсорсинговых компаний: все зависит от того, что выгоднее и перспективнее в каждом отдельно взятом случае.

На этом у меня все. Повышайте свою финансовую грамотность и учитесь эффективно управлять личными финансами. До новых встреч на Финансовом гении!