Составление резюме. Как составить резюме?
Сегодня подробно рассмотрим один из ключевых вопросов в поиске работы — как составить резюме. Как известно, составление резюме является первоочередным шагом в алгоритме поиска работы, поэтому от того, насколько грамотно и профессионально оно составлено, зависит все дальнейшее развитие событий. В этой теме поговорим о том, где взять образец (шаблон) резюме, как правильно заполнить резюме, что можно и что нельзя туда вписывать. Начнем по порядку.
Где взять образец (шаблон) резюме?
Составление резюме начинается с выбора шаблона. Где его взять? Тут может быть несколько вариантов.
1. MS Word. Шаблоны резюме встроены даже в основной текстовый редактор WS Word. Чтобы открыть шаблон резюме, необходимо при создании нового документа пройти путь выбора: создать — шаблоны — на моем компьютере (на узле office online) — другие документы — резюме. Можно пересмотреть все предложенные шаблоны резюме и выбрать тот, который наиболее подойдет для вашей ситуации.
2. Скачать шаблон резюме в интернете. Задайте в поисковую систему соответствующий запрос и вам предложит огромное количество сайтов с бесплатными шаблонами резюме. Выбирайте на любой вкус.
3. Воспользоваться шаблоном портала по трудоустройству. Думаю, что любой человек, осуществляющий поиск работы в интернете будет, как минимум, просматривать популярные порталы по трудоустройству. Так вот, если зарегистрироваться там, то вопрос «как составить резюме?» просто отпадет. Составление резюме там можно осуществить через специальный шаблон, разработанный HR-специалистами и адаптированный под конкретную страну или регион. Достаточно будет просто ответить на все заданные вопросы, после чего получившееся резюме можно экспортировать в файл для распечатки.
На каждом портале по трудоустройству есть свою шаблон резюме, поэтому, регистрируясь на разных порталах, составление резюме каждый раз придется осуществлять заново, но это, в любом случае, только увеличит ваши шансы найти хорошую работу.
Вы также всегда можете взять за образец резюме другого соискателя на такую же или похожую должность (желательно просмотреть несколько и выбрать наиболее перспективное, на ваш взгляд).
4. Составить резюме самостоятельно. Этот вариант, пожалуй, подойдет для самых грамотных соискателей, которые хорошо знают, как составить резюме и хотят получить уникальный результат, отличающийся от всех имеющихся шаблонов. Такое тоже возможно, главное не перестараться с изобретательностью.
Как заполнить резюме?
После того, как вы выбрали (или самостоятельно создали) шаблон, можно переходить к следующему и основному шагу в составлении резюме — его заполнению.
Заполнять резюме рекомендуется лаконично, грамотно, по сути, без излишеств, деловым языком.
Рассмотрим подробнее, как заполнить резюме, что и как необходимо вписывать в его разделы.
Личная информация и контактные данные
Раздел 1. Личная информация и контактные данные. Составление резюме всегда начинается с личных и контактных данных соискателя. В начале резюме следует указать:
- Фамилию, имя, отчество;
- Адрес фактического проживания;
- Контактный телефон и е-мейл;
- Дату рождения;
- Семейное положение;
- Наличие и возраст детей.
Не нужно писать вместо даты рождения возраст, поскольку так получится, что когда наступит ваш очередной день рождения, резюме станет неактуальным.
Также сюда очень желательно вставить фото, так как все серьезные работодатели уже требуют резюме с фото. Фотография должна быть четкая, качественная, в строгой деловой одежде на однородном, не отвлекающем внимание, фоне.
Желаемая должность
Раздел 2. Желаемая должность. Перед тем, как составить резюме, хорошо подумайте, на какую именно должность вы претендуете, поскольку желательно указывать только одну позицию, максимально соответствующую вашим запросам. Более подробную информацию вы предоставите в следующем разделе. Указывать желаемую должность необходимо полностью, без сокращений и аббревиатур.
Цель поиска работы
Раздел 3. Цель поиска работы. Для многих составление резюме почему-то становится затруднительным уже на этом этапе. На самом деле в формулировке цели поиска работы нет ничего сложного. Здесь лучше всего указать следующие моменты:
- в компании какого рода деятельности и направления вы хотите работать;
- какие вакансии вы готовы рассматривать;
- какой круг обязанностей готовы выполнять.
Цель поиска работы нужно также формулировать максимально четко.
Правильный пример. Поиск работы кредитного инспектора по работе с физическими лицами в банке или микрофинансовой организации.
Неправильный пример. Поиск интересной и стабильной работы с достойной зарплатой в перспективной компании.
Ключевая информация
Раздел 4. Ключевая информация. Это, пожалуй, самый важный раздел при составлении резюме, поэтому его заполнение нужно продумать особенно тщательно. Этот пункт должен включать в себя 4 основных направления:
- Образование.
- Опыт работы.
- Профессиональные знания и навыки.
- Личностные качества.
Теперь разберем подробнее, как составить резюме по каждому из этих пунктов.
Образование
Образование. Здесь необходимо указать средние и высшие учебные заведения, которые вы закончили, в следующем формате:
- Наименование учебного заведения и город его нахождения;
- Год окончания учебного заведения;
- Полученная специальность.
Можете также вписать, очно вы учились или заочно (очное обучение может стать определенным преимуществом) и очень кратко описать серьезные достижения в процессе учебы (красный диплом, стажировка за рубежом и т.д.)
Опыт работы
Опыт работы. В этом разделе резюме необходимо указать все ваши места предыдущей работы. Но если их было слишком много — то наиболее значимые или последние (допустим, не более 5-ти). Описывать свой опыт работы нужно в следующем формате:
- Наименование компании, краткая информация о сфере деятельности, сайт компании;
- Занимаемая должность (если их было несколько, то последняя);
- Дата приема на работу (можно месяц, год);
- Дата увольнения (можно месяц, год);
- Должностные обязанности (кратко);
- Основные рабочие достижения (кратко).
Будьте предельно лаконичны и конкретны. Перечисляя свои должностные обязанности и достижения, заостряйте внимание на тех, которые могут быть полезны для работы, которую вы ищите. Избегайте абстрактных и неконкретных фраз, желательно приводите конкретные цифры своих достижений.
Правильный пример. Отвечал за привлечение клиентов корпоративного бизнеса. Награжден грамотой как лучший сотрудник компании 2010 года. Заключил договора о сотрудничестве с 200 корпоративными клиентами. Объем личных продаж превысил 5 млн. рублей.
Неправильный пример. Выполнял разную работу с клиентами. Был на хорошем счету у руководства. Привлек в компанию много солидных клиентов. Выполнял планы по продажам компании.
Некоторые компании требуют указывать в резюме причины увольнения. Это следует делать максимально аккуратно, ни в коем случае не сваливая вину своего увольнения на компанию. По умолчанию лучше не писать об этом в резюме вообще, а сообщить уже при личном собеседовании, отвечая на вопросы работодателя.
Профессиональные знания и навыки
Профессиональные знания и навыки. Составление резюме в этой части заключается в кратком перечислении тех знаний и навыков, которые являются вашим преимуществом для работы, на которую вы претендуете. Как и в других разделах, здесь нужна конкретика.
Сюда можно отнести владение специализированными компьютерными программами, наличие деловых связей, опыт проведения переговоров и презентаций, опыт продаж и т.д., в зависимости от того, что для вашей работы является наиболее актуальным.
Если вы проходили какие-то профессиональные курсы и тренинги, об этом обязательно стоит упомянуть в данном разделе.
Личностные качества
Личностные качества. При составлении резюме следует включать те личностные качества, которые пригодятся вам после принятия на желаемую должность. Например: стрессоустойчивость, коммуникабельность, нацеленность на результат, честность, позитивное мышление, активная позиция и т.д.
Дополнительная информация
Раздел 5. Дополнительная информация. Многие, раздумывая, как составить резюме, этот раздел вообще исключают. В принципе, это не страшно, особенно, если резюме уже и так получилось достаточно объемным. Однако, есть некоторые данные, которые тоже могут служить преимуществом для отбора вашей кандидатуры среди других кандидатов при прочих равных условиях.
Эти данные как раз и стоит указать в последнем разделе резюме:
- Наличие автомобиля, водительский стаж (если вы претендуете на должность, связанную с необходимостью пользования авто — этот пункт в резюме обязателен);
- Знание иностранных языков (здесь необходимо перечислить языки, которые вы знаете с указанием уровня знаний: базовый, средний, на уровне общения, в полной степени);
- Отношение к воинской обязанности: служил/не служил (актуально для мужчин призывного возраста, а также тех, кто претендует на должности, для принятия на которые служба в армии является преимуществом);
- Общественная деятельность (если вы состоите в каких-либо общественных организациях или проявляете общественную активность, можете указать это в том случае, если такая деятельность может стать преимуществом при приеме вас на работу);
- Научная деятельность (если у вас есть научные труды или публикации — укажите их, это придаст вам более серьезный статус);
- Вредные привычки (при их отсутствии — обязательно укажите, а в случае присутствия можно промолчать);
- Увлечения и интересы (сюда желательно включать только те хобби, которые как-либо связаны с должностью, на которую вы претендуете, либо могут характеризовать какие-то положительные качества вашей личности).
Составление резюме необходимо осуществлять так, чтобы оно заняло не более 2-х страниц формата А4, оптимально: 1-1,5 страницы. Больше просто будет гораздо тяжелее воспринять после первого прочтения. Если ваше резюме получилось более объемным — его необходимо аккуратно сократить, оставив только самое необходимое.
Теперь вы знаете, как составить резюме, как заполнить все его разделы, где взять шаблон или образец резюме. Надеюсь, что эта информация будет вам полезна и поспособствует скорейшему успешному поиску работы.
На этом все. Оставайтесь с нами: Финансовый гений стремится повысить вашу финансовую грамотность и научить вас максимально эффективно использовать личные финансы. Здесь вы найдете множество интересного, полезного и абсолютно бесплатного материала, который поможет вам в решении многих финансовых вопросов. До встречи в новых публикациях!
