Учет в малом бизнесе и фрилансинге
В этой публикации я хочу рассмотреть, как вести учет в малом бизнесе и фрилансинге. Речь пойдет не об отчетности, которую нужно сдавать в налоговую и прочие структуры, а о финансовом и маркетинговом учете, который необходим предпринимателям и фрилансерам для лучшего понимания своего бизнеса, своих клиентов/заказчиков, структуры своих доходов и расходов. Если вы будете вести такой учет в малом бизнесе или фрилансинге, ваше дело будет более эффективным, быстрее развивающимся, а значит — приносящим вам больше прибыли.
Примерная система учета в малом бизнесе, которую я хочу вам предложить, достаточно универсальная. Возможно, к какому-то определенному роду деятельности она подойдет меньше, к какому-то больше, в любом случае будет понятна суть, а далее вы уже сами сможете адаптировать все это под свое дело.
Весь учет для малого бизнеса или фрилансера я предлагаю разделить на 3 категории:
- Учет доходов.
- Учет расходов.
- Учет продаж и клиентов.
Теперь разберем эти категории по-отдельности более подробно.
Учет доходов в малом бизнесе и фрилансинге
Учет доходов ведут практически все предприниматели и далеко не все фрилансеры. И тем более, не все делают это грамотно и точно.
Прежде всего, учет доходов необходимо максимально диверцифицировать по статьям доходов. Это не обязательно должны быть разные направления бизнеса, это могут быть деления даже в рамках одного направления деятельности. Такой учет поможет вам выявить наиболее сильные и слабые доходообразующие статьи затрат. Далее, например, используя Правило Парето 20/80, вы сможете сконцентрировать свои усилия именно на самых доходных направлениях, что повысит ваш доход.
Как можно диверсифицировать учет доходов? Чтобы было понятнее, приведу примеры.
Для бизнеса. Например, у вас небольшой продовольственный магазинчик. Вы можете учитывать доходы:
- По группам товаров (возможно, есть смысл отказаться от тех, что приносят минимум дохода);
- По времени работы (возможно, нет смысла открываться слишком рано или работать допоздна);
- По продавцам (возможно, у продавца Кати выручка в два раза выше, чем у продавца Маши, значит, Маша работает неэффективно);
- И т.д.
Для фрилансера. Например, у вас собственный сайт для заработка. Вы можете учитывать доходы:
- От контекстной рекламы Гугла и Яндекса;
- От баннеров прямых рекламодателей;
- От размещения рекламных статей;
- От продажи ссылок;
- И т.д.
Учет расходов в малом бизнесе и фрилансинге
Учет расходов тоже предприниматели ведут почти всегда, а фрилансеры — гораздо реже. А ведь это одинаково важно и для тех, и для других: чистая прибыль, чистый доход одинаково зависят и от доходной, и от расходной части бизнеса.
Система учета расходов в малом бизнесе и фрилансинге должна строиться таким образом, чтобы учитывать только бизнес-расходы, исключая личные. Личные расходы лучше учитывать в домашней бухгалтерии.
А в бизнесе расходы, так
же как и доходы, нужно диверсифицировать разными способами, чтобы всегда иметь возможность определить самые слабые места, «дыры», в которые утекают деньги, и оптимизировать эти направления расходов.
Аналогично приведу примеры диверсификации расходов для малого бизнеса и фрилансера.
Для бизнеса. Например, вы занимаетесь производством мебели. В этом случае целесообразно вести учет расходов:
- На закупку материалов;
- На зарплату работникам;
- На аренду помещения;
- Транспортные расходы;
- Налоги и сборы;
- И т.д.
Для фрилансера. Допустим, вы занимаетесь пошивом одежды под заказ на дому. Целесообразно будет вести учет расходов:
- На закупку материалов;
- На закупку швейных принадлежностей;
- На ремонт и техническое обслуживание швейной машинки;
- И т.д.
Учет продаж и клиентов в малом бизнесе и фрилансинге
А это направление учета как предприниматели, так и, тем более, фрилансеры, используют реже всего, а ведь оно очень важное, поскольку позволяет наиболее точно определить свой целевой сегмент, круг своих потенциальных покупателей, чтобы в дальнейшем ориентироваться на них и более эффективно продвигать свои товары или услуги.
Вот как можно вести учет продаж и клиентов на примерах.
Для бизнеса. Допустим, вы торгуете чем-либо. В этом случае вы можете вести учет продаж и клиентов в следующих направлениях:
- Мужчины и женщины, средняя сумма покупки на каждый пол (в дальнейшем можно больше ориентировать товар на пол, который преобладает и приносит больше выручки);
- Возраст покупателей, средняя сумма покупки на каждый диапазон возраста;
- Количество повторных покупок (какой сегмент клиентов чаще их совершает);
- И т.д.
Для фрилансера. Допустим, вы занимаетесь копирайтингом. В этом случае вы можете вести учет своих клиентов и продаж по направлениям:
- На разных биржах фриланса (на какой более дорогие заказы, больше заказов и т.д.);
- В разрезе заказчиков (пол, возраст, объемы заказов и т.д.);
- В разрезе тематик (на какие тематики больше спрос, какие дороже и т.д.);
- В разрезе объема статей (длинные, короткие)
- И т.д.
В этом направлении желательно не просто вести учет, а собирать клиентскую базу: телефоны, е-мейлы и т.д., чтобы нарабатывать круг наиболее выгодных постоянных клиентов, и всегда иметь возможность оповестить их о неком выгодном для них предложении (акции, скидки и т.д.).
Вот примерно так должна строиться система учета для малого бизнеса и фрилансинга. Надеюсь, применение на практике этих рекомендаций поможет вам сделать бизнес более эффективным и увеличить свои прибыли.
До новых встреч на Финансовом гении! Оставайтесь с нами, и найдете здесь множество других полезных советов и рекомендаций, которые помогут вам укрепить свое финансовое состояние.