Управление личными финансами: как планировать бюджет?

02.08.2013 5 483 5 Время на чтение: 6 мин.

Рейтинг:

• 
• 
• 
• 
• 

Я уже объяснил, зачем нужно планировать бюджет, а теперь хочу рассказать, в чем именно заключается это самое планирование.

Итак, планирование личного бюджета состоит в грамотном перераспределении источников поступления средств (пассивов) в денежные и материальные активы или, другими словами, доходов в расходы. Из каких именно активов и пассивов складывается личный бюджет, вы можете прочитать в публикации Личный бюджет: активы и пассивы.

Учет личных финансов ведется с целью оптимизации финансовых потоков и скорейшего достижения финансовых целей.

Многие считают, что очень сложно планировать личный бюджет, когда денежные поступления слишком малы. На самом деле все наоборот: чем большими суммами приходится оперировать, тем сложнее вести учет доходов и расходов. Поэтому, чтобы научиться грамотно планировать личные финансы, как раз гораздо проще начинать это делать, распределяя небольшие суммы денежных поступлений.

Процесс учета личных финансов

Сам процесс планирования личного бюджета и учета личных финансов можно условно разделить на 3 части:

1. Составление личного финансового плана доходов и расходов на отчетный период.
2. Контроль выполнения составленного плана, учет доходов и расходов.
3. Анализ результатов выполнения плана по окончанию периода.

За отчетный период в планировании личного бюджета лучше всего брать 1 месяц, поскольку именно с этой периодичностью подавляющее большинство людей получает основные поступления в личный бюджет (зарплату). Кроме того, 1 месяц — это достаточно небольшой срок, поэтому составить личный финансовый план будет намного проще, да и в числах календаря никак не запутаетесь.

Контролировать выполнение личного финансового плана и вести учет доходов и расходов следует ежедневно. Лучше всего это делать вечером, после того, как все расходы за день уже оплачены. Так вы никогда не забудете вписать что-либо и будете вести учет максимально точно.

По окончанию расчетного периода следует подвести баланс и определить, насколько вы выполнили личный финансовый план. То есть, сравнить планируемые показатели доходов и расходов с фактическими. Сделать соответствующие выводы и начать планирование на следующий отчетный период с учетом ошибок предыдущего, если таковые имели место.

Как планировать личный бюджет и вести учет?

Составлять личный финансовый план и вести все необходимые подсчеты можно тремя способами:

1. На бумаге.
2. В электронных таблицах (например, Microsoft Excel).
3. В специальных программах учета личных финансов.

Вариант «буду вести учет в уме» однозначно не подходит, так как в уме вы никогда не запомните такое огромное количество цифр, не сделаете необходимые подсчеты и не выведете нужную статистику!

Вариант «на бумаге» занимает больше времени, особенно когда начинаются подсчеты или появляется необходимость получения статистики по отдельным видам затрат, но, в принципе, он вполне подойдет людям, которые не особо «дружат» с компьютером.

Учет личных финансов в excel — очень неплохой вариант, поскольку ведущий его человек сам составляет и может контролировать механизм подсчета данных, то есть, понимает и видит весь процесс изнутри, что очень важно.

Всевозможные программы для учета личных финансов ведут подсчет по заложенным в них создателями алгоритмам, поэтому, используя такую программу, человек может не понимать принципа действия программы и вынужден опираться на авторитет разработчиков. Кроме того, использование таких программ может быть платным или условно платным (базовые функции бесплатные, а за расширенные придется платить), что приведет к появлению дополнительной статьи расходов личного бюджета. Хотя, несомненно, многие программы для учета личных финансов гораздо более функциональны и удобны, чем тот же excel, и позволяют быстрее и качественнее вести домашнюю бухгалтерию.

В дальнейших публикациях я планирую отдельно остановиться на преимуществах и недостатках программ для ведения домашней бухгалтерии.

Каким из предложенных способов осуществлять планирование личного бюджета — решать только вам. В дальнейшем я более подробно опишу все процессы ведения учета личных финансов и составления личного финансового плана, а сейчас, в заключение, я предлагаю вам принять участие в опросе, результаты которого помогут мне в разработке материалов для дальнейших публикаций на Финансовом гении. Оставайтесь с нами!