Loading...

Вредные привычки на работе. Что мешает работать эффективно?

07.04.2015 5 573 5 Время на чтение: 15 мин.
Рейтинг:
star-null star-null star-null star-null star-null
Вредные привычки на работе. Что мешает работать эффективно?

Сегодня мы с вами поговорим про вредные привычки на работе и рассмотрим, что мешает работать эффективно, приводит к снижению работоспособности и падению результатов труда.

Когда каждый из нас слышит словосочетание «вредные привычки», он сразу думает про курение или пристрастие к алкоголю. Несомненно, эти факторы тоже мешают эффективно работать, и еще как! Но это и так понятно… Я же хочу рассмотреть вредные привычки на работе в гораздо более широком понимании этих слов, поскольку у современного человека их с каждым годом становится все больше. Ну и, конечно же, дам некоторые советы и рекомендации о том, как избавиться от вредных привычек, мешающих работе.

Вредные привычки, которые мешают работать

Вредная привычка №1. Пересыпание и недосыпание. Уже давно доказано учеными и известно оптимальное время, необходимое человеку для сна — это 8 часов. Во время сна в человеческом организме происходят восстановительные процессы и для того, чтобы они прошли максимально эффективно, необходимо именно такое время. Можно допустить небольшое отклонение, скажем, спать 7-9 часов, но время сна, выходящее за эти пределы, уже однозначно будет оказывать негативное влияние на работоспособность.

То что недосыпание вредит человеку — это понятно: если на сон отводится меньше, чем заложено природой — организм человека не успевает полностью восстановить свои силы, соответственно, слабеет, как результат — работоспособность падает. Но и пересыпание мешает работать эффективно не меньше, а может даже и больше.

Просто обратите внимание: когда вы спите, скажем, 12 часов — разве вы встаете отдохнувшим, выспавшимся и в отличном расположении духа? Нет! Наоборот, вялым, сонным, с нулевой мотивацией и работоспособностью, но огромным желанием спать дальше. Все потому, что с природой спорить бессмысленно, и даже опасно. Если сказано 8 часов — значит именно столько. Кстати, пересыпание может привести и к развитию серьезных болезней сердечно-сосудистой системы.

Пересыпание и недосыпание — это 2 одинаково вредные привычки, мешающие работать. Чрезмерный сон не способствует лучшему отдыху организма, если вы так считаете — это заблуждение. Поэтому настоятельно рекомендую отдыхать столько, сколько нам положено природой, не больше и не меньше, в том числе и в выходные дни. Только здоровее будете!

Вредная привычка №2. Малоподвижность. Сейчас у большинства людей работа «сидячая». А это расслабляет мышцы, снижает скорость движения крови, как следствие, во все органы человеческого организма попадает меньше кислорода. От этого человек становится вялым, и его работоспособность падает. Ну а со временем, сидячая работа тоже может привести к серьезным проблемам со здоровьем, например, к появлению избыточного веса.

Если у вас сидячая работа — необходимо обязательно компенсировать малоподвижность как непосредственно во время работы, так и после. То есть, делать паузы, чтобы двигаться, выполнять специальные упражнения для повышения тонуса мышц, ну а в нерабочее время — вести активный образ жизни, заниматься спортом или, как минимум, много ходить пешком. По-другому никак не получится работать эффективно.

Вредная привычка №3. Передозировка информацией. Всем наверное знакомо высказывание «кто владеет информацией — тот владеет миром», которое в нашу эпоху боле чем актуально. Однако, вместе с этим, сейчас можно встретить немало людей, которые не умеют грамотно работать с информацией, и, что называется, «подсажены на информационную иглу». Они постоянно обновляют новостные сайты, и направляют на себя огромный поток информации, 90% из которой им абсолютна не нужна и полностью бесполезна.

При этом, во-первых, получение всех этих данных занимает лишнее время, во-вторых, в бесконечном потоке ненужной информации может потеряться и остаться незамеченной нужная. Поэтому склонность к такой «передозировке» однозначно можно рассматривать как вредную привычку, которая мешает работать.

Вам следует научиться правильно работать с информацией, отсеивая все ненужное, бесполезное и сомнительное. И вы сами заметите, как сразу вырастет эффективность и результативность вашей работы.

Вредная привычка №4. Пожиратели времени. Очень актуальная проблема, которая мешает эффективно работать подавляющему большинству людей. Психологи объединили все отвлекающие от работы факторы в одно общее понятие — «пожиратели времени». Сюда можно отнести социальные сети и развлекательные сайты, игры, бесполезные разговоры по телефону, личные разговоры с коллегами и т.д. Естественно, все это снижает результативность труда.

Если вы хотите повысить эффективность работы — вам необходимо избавиться ото всех пожирателей времени. Главное оружие для борьбы с ними — ваша сила воли. Если не сможете его использовать — вполне вероятно, что ваш начальник применит более эффективное оружие — материальное.

Вредная привычка №5. Перфекционизм. Может быть, в каком-то деле стремление к идеалу, к совершенству действительно необходимо, например, в профессиональном спорте. Но для среднестатистического человека перфекционизм можно скорее отнести к вредным привычкам на работе. Свою работу нужно делать хорошо, но не идеально. Потому что за то время, которое понадобится для выполнения какого-либо действия идеально, можно сделать несколько таких же действий хорошо.

Знаменитый принцип Парето говорит о том, что для получения 80% результата необходимо 20% действий, но для получения оставшихся 20% результата — 80% действий. Вполне вероятно, что лучше сделать 5 раз по 80% результата, чем 1 раз на 100% за то же время.

Вредная привычка №6. Изобретение велосипеда. Создание чего-то нового, креатив, изобретения — это все необходимо творческим людям или тем, чья работа напрямую связана с творчеством. Но во всех других ситуациях желание самому прийти к тому, что уже давно известно, можно отнести к вредным привычкам, которые мешают работать. Все потому, что это отнимает огромное количество времени, благодаря чему «изобретатель» никак не может работать эффективно.

Если вы хотите использовать свое рабочее время максимально эффективно — не нужно стремиться прийти ко всему самостоятельно: пользуйтесь результатами труда и опытом других людей, и это сделает вашу работу более результативной. Очень часто, вместо того, чтобы долго искать ответ на нужный вопрос в интернете или думать над этим самому, можно просто узнать решение у более опытного коллеги.

Вредная привычка №7. Делать много дел одновременно. Такой подход к работе однозначно снижает ее продуктивность и результативность, потому как человек физиологически не может одновременно сосредотачиваться на нескольких делах (подробнее об этом в отдельной статье: Как делать несколько дел одновременно?).

Желание делать несколько дел одновременно однозначно можно отнести к вредным привычкам на работе. Если вы хватаетесь за все сразу, потому что полагаете, что вам не хватает времени — так именно поэтому его вам и не хватает. Учитесь делать свои дела в порядке очереди, быстро переключаясь с одной задачи на другую, и результативность работы существенно вырастет.

Вредная привычка №8. Отсутствие учета времени. Рабочий день незаметно подошел к концу, а я еще ничего не успел… Замечали за собой такое? В таком случае, поздравляю, у вас нашлась еще одна вредная привычка на работе, с которой нужно бороться. Если вы не видите, куда уходит ваше время, то о какой эффективной работе вообще можно говорить?

Кстати, сюда в качестве частного случая этой вредной привычки можно включать опоздания. Если у вас есть привычка опаздывать — она однозначно мешает вам работать эффективно.

Лучший способ борьбы с такими вредными привычками — планирование рабочего времени. Заведите себе бумажный или электронный органайзер и уделяйте 5-10 минут в конце рабочего дня составлению плана на следующий день и подведению итогов прошедшего. Вот увидите, как эффективность вашей работы сразу повысится.

Вредная привычка №9. Бросать начатое дело. Многие люди часто не доводят начатое дело до конца, находя этому массу причин: не получается, появилось более важное дело, потерян интерес и т.д. Некоторые просто демонстративно берут на себя слишком много дел, например, чтобы лучше выглядеть в глазах начальства, и естественно, потом незаметно часть из них бросают, так как все выполнить просто не в состоянии. Так или иначе,  бросание начатого дела — еще одна вредная привычка, которая мешает работать эффективно.

Во-первых, лучше выполнить то, что от вас действительно требуется, но хорошо, чем взвалить на себя кучу дел, но все выполнить плохо. Во-вторых, нужно понимать, что чем больше «долгов» будет накапливаться, тем менее эффективно вы будете работать в будущем. В любом случае старайтесь всегда доводить начатое дело до конца.

Вредная привычка №10. Работать на износ. Ну и, наконец, последняя вредная привычка на работе, о которой я сегодня хочу вспомнить — это работа на износ, отсутствие всяческого отдыха и перерывов в работе.

Если вы до сих пор считаете, что работать эффективно = работать долго — вы заблуждаетесь! Эффективность как раз и заключается в том, чтобы сделать все нужные дела в отведенное для этого время. К тому же, чем дольше человек работает без отдыха — тем сильнее падает его работоспособность и, как следствие, результативность труда.

Хорошо работает тот, кто хорошо отдыхает. В том числе и во время работы. Планируя свой рабочий день, сразу оставляйте себе время на отдых, только в умеренном и необходимом количестве. Например, 5 минут отдыха на каждый час работы — вполне достаточно, чтобы передохнуть и получить прилив сил.

Очень важно: отдыхать — это значит ничего не делать! Например, посмотреть в окно, чтобы отдохнули глаза, или выйти на улицу подышать свежим воздухом. Тратить отдых на пожирателей времени категорически не допустимо — так ваш организм не отдохнет!

Вот то, что мешает работать эффективно большинству людей. Я уверен, что практически каждый, рассматривая эти вредные привычки на работе, может увидеть в них себя. И здесь главное уметь признаться себе в этом и наметить пути избавления от этих привычек в целях повышения эффективности своего труда. Желаю вам успехов в этом!

До новых встреч на Финансовом гении — сайте, который научит вас грамотно и эффективно зарабатывать, инвестировать и распоряжаться личными финансами.

Оценить:
Поделитесь своим мнением или задайте вопрос
Правила комментирования

Комментарии
  1. Татьяна
    Татьяна
    07.04.2015

    У меня была начальница личным примером доказывающая, как надо гореть на работе. Никаких больничных. С температурой на работу. Проблемы в семье — забудься в работе! Выйти в выходной в порядке вещей! Выполнять всякую ерунду для начальства — они ведь сами не могут. Мы — подчиненные- терпели. Начальство выперло на досрочную пенсию, как только серьезно заболела.

    Ответить
    1. Константин Белый
      Константин Белый
      08.04.2015

      Ну вот, типичный пример «нездорового трудоголизма», который всегда будет приводить к подобным негативным последствиям и в работе, и в личной жизни и, главное — в здоровье. К большому сожалению, таких людей предостаточно, и такой подход заложен у них в менталитете.

  2. Андрей
    Андрей
    08.04.2015

    Хорошая подборка. Позволяет задуматься и, при желании, заняться какими-то вопросами из перечисленных. Хотя во многом проблемы глубже затронутых.
    Мне кажется, для такой статьи было бы здорово добавить «Матрицу Эйзензауэра».
    По по привычке 7 что-нибудь типа «тайм-менеджмент по помидору».

    А в целом, одной из глубинных причин неэффективности видится отсутствие у людей целей и ориентиров. Зачем делать что-то эффективно, если это не имеет смысла? То есть сначала необходимо расставить приоритеты в жизни, понять свои желания и цели и уже тогда осмысленно стремиться к эффективности.
    Например, С. Кови в 7 навыках называет это — сначала лидерство, а потом управление.

    Ответить
    1. Константин Белый
      Константин Белый
      08.04.2015

      Андрей, спасибо за хорошие дополнения. Матрицу Эйзенхауэра я как раз хотел рассмотреть в одной из следующих статей отдельно, принцип Помодоро (помидора) тоже, возможно, в будущем рассмотрю).

  3. Андрей
    Андрей
    01.06.2015

    Спасибо за интересную и полезную статью!

    Ответить
Adblock detector